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O que é a otimização de processos?

Pode ser desafiador para o time de RH conseguir cumprir os prazos desafiadores do setor devido ao grande volume de trabalho. Com isso, é comum que se de mais atenção as tarefas operacionais. 

Ainda que as tarefas operacionais demandem atenção, é importante pensar nas atividades estratégicas do RH também. E é justamente esse o objetivo da otimização de processos: tornar o setor de RH muito mais estratégico.

Quais as vantagens da otimização de processos de RH?

A otimização de processos facilita o trabalho operacional e permite que o setor de RH conduza melhor as demandas e, com isso, dedique mais tempo aos assuntos estratégicos. 

Algumas vantagens desse processo são: 

• Rapidez na tomada de decisão;
• Otimização de tempo no trabalho;
• Aumento de produtividade do setor de RH;
• Melhoria nos resultados;
• Redução da taxa de turnover;

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5 dicas para a otimização de processos

Estabelecer metas

Com objetivos claros e prazos bem estabelecidos, manter o foco nas atividades se torna mais fácil. Definir metas coerentes e realistas é essencial.

Planejar ações

É hora de planejar as ações que te ajudarão a chegar na meta que foi definida. É primordial planejar como as ações serão executadas, porque é assim que você conseguirá otimizar os processos.

Pensando no planejamento das ações, ficará muito mais fácil atingir o objetivo. Mas cuidado, é sempre bom considerar os imprevistos que acontecem no dia a dia da empresa. 

Delegar funções

Não dá para esquecer de delegar as funções. Esse papel é responsabilidade do gestor e possibilidade que os colaboradores saibam o que precisa ser feito e quais os prazos. 

Realizar a delegação de funções, também permite que o gestor tenha mais controle do seu tempo e realize os planejamentos estratégicos.

Manter a equipe integrada

Uma equipe unida é primordial para a otimização dos processos. Já que a execução das tarefas ficará muito mais fácil. 

É importante que a equipe seja estimulada a trabalhar em conjunto, já que além da diminuição do tempo gasto, cada colaborador ficará menos sobrecarregado. 

Utilizar tecnologias

A automatização de alguns processos pode ser ideal para agilizar algumas tarefas e, por consequência, a melhora dos resultados. 

Sendo assim, investir em um Sistema de Gestão de RH pode auxiliar na otimização de processos desse setor.