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A digitalização de documentos traz vários benefícios, tais como:

1. Economia de espaço físico: Documentos digitalizados ocupam menos espaço físico em comparação com pilhas de papel, facilitando o armazenamento e a organização.
2. Acesso rápido e fácil: Documentos digitalizados podem ser facilmente acessados a partir de dispositivos eletrônicos, permitindo uma busca rápida por palavras-chave e facilitando o compartilhamento com outras pessoas.
3. Segurança e preservação: A digitalização protege os documentos contra danos físicos, como desgaste, rasgos e incêndios, além de permitir a implementação de medidas de segurança para controlar o acesso a informações sensíveis.
4. Backup e recuperação de dados: Cópias de segurança podem ser facilmente criadas para evitar a perda de informações importantes, e a recuperação de dados se torna mais fácil em caso de desastres ou falhas.
5. Colaboração remota: Documentos digitalizados facilitam a colaboração entre equipes e indivíduos, independentemente da localização geográfica, permitindo o compartilhamento e edição simultânea.
6. Sustentabilidade ambiental: Reduz o consumo de papel e os impactos ambientais associados à produção, transporte e descarte de documentos impressos.

Esses benefícios tornam a digitalização uma prática cada vez mais adotada em ambientes corporativos, educacionais e pessoais.

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