Basicamente a lei desobriga a manutenção de prontuários físicos dos pacientes, permitindo que o setor da saúde entre efetivamente na era digital.

Com a edição dessa lei o Brasil poderá efetivamente caminhar em direção a um prontuário eletrônico eficiente e integrado de cada cidadão, reduzindo custos e tornando o serviço de saúde mais rápido e eficiente.

Dúvidas ligue: 0800-775-3555 ou acesse docteka.com

Através da tecnologia ele gerência o ciclo de vida das informações não-estruturadas de uma empresa, contemplando as fases de criação/captura, armazenamento, versionamento, indexação, gestão, descarte, distribuição, publicação, pesquisa e arquivamento. Sendo mais abrangente que um projeto de GED (Gestão Eletrônica de Documentos).

Relacionamos aqui alguns benefícios genéricos com a implantação de um projeto ECM:

• Extrema velocidade e precisão na localização de documentos.
• Total controle no processo de negócio.
• Ilimitadas possibilidades de indexação e localização de documentos.
• Melhor qualidade no atendimento ao cliente. O GED proporciona respostas rápidas e precisas.
• Mais agilidade em transações entre empresas.
• Gerenciamento automatizado de processos, minimizando recursos humanos e aumentando a produtividade.
• Melhoria no processo de tomada de decisões.
• Maior velocidade na implementação de mudanças em processos.
• Obtenção de vantagem competitiva sustentável.
• Possibilidade de implementação de trabalho virtual, com redução de despesas.
• Redução de custos com cópias, já que há disponibilização de documentos em rede.
• Melhor aproveitamento de espaço físico.
• Disponibilização instantânea de documentos (sem limitações físicas).
• Evita extravio ou falsificação de documentos.
• Agilidade em processos legais, nos quais é fundamental o cumprimento de prazos.
• Aproveitamento da base de informática já instalada na empresa.
• Integração com outros sistemas e tecnologias.
• Tecnologia que integra facilmente documentos a processos com outras outros tecnologias, tais como: ERP, SCM, CRM e BI.

A gestão de documentos, em seu sentido mais amplo, significa assegurar acesso pleno aos documentos e às informações necessárias à tomada diária de decisões e à garantia de deveres e direitos.

Destacam-se como objetivos específicos da Gestão de Documentos:

• permitir de forma ágil e assertiva o acesso aos documentos e às informações
• promover a transparência dos atos administrativos
• garantir economia, eficiência e eficácia na administração
• tornar o processo decisório mais célere
• racionalizar a produção documental
• controlar o fluxo de documentos e a organização dos arquivos
• normatizar os procedimentos para classificação, avaliação, transferência, recolhimento, guarda e eliminação de documentos
• contribuir para a preservação do patrimônio documental considerado de guarda permanente

Em linhas gerais, podemos descrever uma solução tecnológica de GED como um conjunto de módulos interligados que permite a uma empresa gerenciar seus documentos em forma física ou digital. Esses documentos podem ser das mais diversas origens, tais como papel, microfilme, imagem, som, planilhas eletrônicas, arquivos de texto etc.

Os principais módulos de uma solução de GED são:

Captura – Acelera processos de negócio através da captação de documentos e formulários, transformando em informações confiáveis e recuperáveis, passíveis de serem integradas a todas as aplicações de negócios.

Controle de Documentos (Gerenciamento de Documentos) – É a tecnologia que permite gerenciar com mais eficácia a criação, revisão, aprovação e descarte de documentos eletrônicos. Dentre as suas principais funcionalidades estão o controle de informações (autoria, revisão, versão, datas etc.), segurança, busca, check-in / check-out e versionamento.

Workflow / BPM – Controla e gerencia processos dentro de uma organização, garantindo que as tarefas sejam executadas pelas pessoas corretas no tempo previamente definido. Organizando tarefas, prazos, trâmites, documentos e sincroniza a ação das pessoas.

Processamento em formulários – tecnologia que possibilita reconhecer as informações e relacioná-las com campos em bancos de dados, automatizando o processo de digitação. Neste sistema são utilizados o ICR (Intelligent Character Recognition) e OCR (Optical Character Recognition) para o reconhecimento automático de textos escritos e caracteres.

Quer saber mais sobre como funciona um sistema GED, ligue: 0800-775-3555 ou acesse http://52.90.18.63

Com o crescente volume de informações circulando nas Empresas é fundamental a utilização de Tecnologia e Sistemas GED ou ECM nas Empresas. Porém, não basta digitalizar e controlar versionamento de arquivos, é necessário realizar a implantação e revisão de processos e adotar procedimentos que facilitem a gestão do Ciclo de vida da Informação.

Consulte um dos nossos especialistas em gestão de processos e informações e saiba como elevar a eficiência e a produtividade em sua empresa.