A transformação digital tem sido uma necessidade cada vez mais reconhecida entre os gestores. 

Isso porque, o mercado conta com diversas soluções que facilitam o dia-a-dia das empresas e tornam a gestão cada vez mais eficiente. 

A transformação digital para empresas não deve ser encarada como um custo, mas sim, como um investimento. 

Afinal de contas, você sabe quais ferramentas digitais podem contribuir, de fato, para o crescimento e otimização dos processos da sua empresa? Pois é isso que veremos no artigo de hoje! 

Continue a leitura e saiba mais sobre esse tema. 

A importância da transformação digital

Não há dúvidas de que o uso da tecnologia tem mudado consideravelmente a vida das pessoas no mundo moderno, inclusive a maneira como elas se relacionam. 

A informação circula hoje de maneira fácil e rápida, assim como o acesso a produtos e serviços, o que alterou totalmente os padrões de consumo. 

Nesse cenário, as empresas notaram a necessidade de se reinventar para acompanhar essas mudanças e atender as demandas do mercado. 

Ao contrário do que possa parecer à primeira vista, a transformação digital não se resume ao uso de recursos tecnológicos para facilitar o gerenciamento de alguns processos. 

É muito mais do que isso! Trata-se da tecnologia alterando profundamente a estrutura das organizações. 

Em vez de ter apenas uma presença superficial na instituição, as soluções tecnológicas passam a desempenhar um papel estratégico nela. 

A seguir, listamos as 5 ferramentas da Docteka que auxiliam a sua empresa. Curioso (a)? Continue a leitura e confira!

5 soluções tecnológicas e sistemas Docteka

Com mais de 25 anos de experiência no mercado, a Docteka atua com foco e expertise na gestão de documentos físicos e digitais, com soluções completas e ajustadas às necessidades de cada cliente.

Nosso time conta com:

• Sistemas que estão em constante inovação;
• Conhecimento estratégico do negócio;
• Transparência total em todas as relações;
• Experiência de mercado;
• Garantia de satisfação em todos os processos. 

As soluções que possibilitam a transformação digital, tornam os processos empresariais cada vez mais otimizados, confira:

Gestão de documentos

Gerenciar o ciclo de vida dos seus documentos com maior facilidade e segurança nunca foi tão fácil!

Através do Portal de AutoServiço Docteka .NET é possível capturar dados e distribuir documentos com acessos ilimitados a um custo acessível. 

Assim, a ferramenta permite que todos os usuários internos e externos e terceiros utilizem a mesma ferramenta e tirem proveito da tecnologia para melhorar as suas tarefas.

Assinatura eletrônica e digital

A Docteka simplifica e agiliza o processo de assinatura de contratos e documentos. 

Todo o processo e as assinaturas da sua empresa possuem validade jurídica, conforme Medida Provisória 2.200-2 de agosto de 2001.

Com a solução, basta cadastrar, requisitar, assinar e pronto! Os processos da sua empresa se tornam muito mais simples. 

Sistema de RH Digital 

Uma das maiores vantagens do nosso sistema para o RH Digital é a automatização e integração em um único ambiente dos principais processos de gestão de documentos da área de RH.

Buscamos reduzir os trabalhos que antes eram feitos manualmente e agora passam a ser realizados com apenas alguns cliques. 

Tornando os processos mais rápidos, reduzindo perdas e mitigando os riscos das tarefas operacionais e tornando o trabalho da sua equipe mais eficiente e muito mais estratégico.

Em geral, a nossa Plataforma de RH Digital possibilita uma grande economia de tempo e recursos, otimização na rotina empresarial, aumento da produtividade e mais eficiência na gestão.

Extrator de textos OCR

Com o Extrator de textos OCR é possível tornar  os processos mais ágeis e seguros com a extração e validação de dados automatizados

O Reconhecimento Óptico – OCR é um serviço cognitivo que usa a tecnologia de aprendizado de máquina para identificar e extrair texto, pares chave-valor e dados de tabela de documentos de formulário. 

É possível obter resultados com rapidez e precisão, adaptados ao seu conteúdo específico, sem intervenção manual intensa nem ampla experiência em ciência de dados.

Reconhecimento facial

O serviço de Detecção Facial ou Facematch fornece algoritmos que são usados para detectar, reconhecer e analisar rostos humanos em imagens. 

A capacidade para processar as informações faciais humanas é importante em muitos cenários de software diferentes. 

Os exemplos de cenários incluem segurança, interface do usuário natural, análise e gerenciamento de conteúdo de imagens, aplicativos móveis e robótica.

Docteka: A empresa de soluções e estratégias tecnológicas

Com mais de 30 anos de experiência no mercado, a Docteka se tornou referência e é uma empresa de tecnologia, com foco e expertise na transformação digital da sua empresa.  

As soluções completas, permitem que cada cliente tenha serviços ajustados às necessidades.

Além disso, vale ressaltar que a Docteka é uma empresa que possui, em seu DNA, a inovação e transparência.  

Toda a equipe está focada em desenvolver projetos que realmente se tornem grandes diferenciais empresariais. 

Nós projetamos, avaliamos e justificamos os projetos com soluções tecnológicas, serviços e gestão de processos com um entendimento claro dos benefícios e impactos das soluções. 

O investimento em tecnologia e em soluções digitais para empresas se tornaram uma escola inteligente diante do cenário econômico atual. 

Isso porque, através de automatização é possível se manter competitivo no mercado, mesmo em momentos de crise. 

Apostar na automatização de processos melhora o desempenho do seu negócio, torna seus processos mais ágeis e reduz consideravelmente custos com operações. 

Sabendo da importância desse investimento, preparamos um conteúdo completo para que você conheça os principais benefícios. Veja: 

• Por que investir em soluções digitais?
• Doctela: A empresa de soluções e estratégias tecnológicas

Por que investir em soluções digitais?

A transformação digital nos mostra que mudanças tecnológicas são necessárias e a cada ano, essa urgência se faz cada vez mais presente. 

Pensando nesse cenário, listamos as principais vantagens que a sua empresa tem ao investir em tecnologia. Confira a seguir:

1. Melhora do controle e monitoramento

A modernização dos setores da sua empresa são fundamentais para que tomadas de decisões sejam mais assertivas. 

Em uma empresa sem controle e monitoramento, as informações tendem a se perder, o que causa um impacto significativo quando se trata de agilidade na administração e na obtenção de relatórios. 

Através das soluções digitais é possível identificar pontos de vulnerabilidade. Assim, tornando possível a reversão de um quadro não favorável para a companhia. 

2. Aumento da produtividade da equipe

Através de certas soluções, como software de RH Digital, a produtividade e a qualidade das entregas do setor se tornam cada vez melhores. 

Isso porque, com o uso da ferramenta, os processos necessários acontecem de maneira mais fluída – permitindo que os responsáveis pelas tarefas foquem a sua atenção em outras demandas. 

3. Redução de custos 

Quando se trata da diminuição dos custos, não necessariamente fala-se em desligamento de colaboradores. 

Isso porque, as soluções digitais permitem que a empresa tenha uma redução de custos em outros aspectos. 

A guarda de documentos e a transformação digital possibilita que você diminua a burocracia no cotidiano e isso facilita a rotina dos seus colaboradores. 

Docteka: A empresa de soluções e estratégias tecnológicas

Com mais de 30 anos de experiência no mercado, a Docteka se tornou referência e é uma empresa de tecnologia, com foco e expertise na gestão de documentos físicos e digitais. 

As soluções completas, permitem que cada cliente tenha serviços ajustados às necessidades.

Além disso, vale ressaltar que a Docteka é uma empresa que possui, em seu DNA, a inovação e transparência.  

Toda a equipe está focada em desenvolver projetos que realmente se tornem grandes diferenciais empresariais. 

Nós projetamos, avaliamos e justificamos os projetos com soluções tecnológicas, serviços e gestão de processos com um entendimento claro dos benefícios e impactos das soluções. 

Se você trabalha com um grande volume de dados, certamente uma ferramenta tecnológica é o que você precisa para o dia a dia. 

Isso porque, os avanços tecnológicos tornam o volume de dados cada vez maiores e a necessidade de computá-los mais rapidamente se tornou mais do que um diferencial: uma necessidade. 

Por isso, as companhias passaram a buscar soluções que otimizam os processos e alinhamento de dados, de modo com que o seu tratamento fosse através de apenas um relatório ou painel. 

Sabendo da importância da captação e do processamento adequado dos dados, preparamos um artigo completo para que você compreenda tudo o que precisa saber sobre Power BI. Boa leitura! 

O que é Power BI?

Segundo a Microsoft, o Power BI é uma “Coleção de serviços de software, aplicativos e conectores que trabalham juntos para transformar suas fontes de dados não relacionadas em informações coerentes, visualmente envolventes e interativas.”

Dentro da ferramenta é possível obter os dados importantes em uma planilha do Excel ou em uma coleção de data warehouse híbridos locais ou na nuvem. 

A ferramenta também permite que os dados sejam compartilhados com os membros de uma equipe de maneira ágil e segura. 

Qual a função do Power BI?

O Power BI é uma ferramenta muito ampla e suas funções permitem que os usuários analisem os dados e tomem decisões muito mais assertivas. 

Neste sentido, podemos destacar como vantagem do Power BI a utilização de diversas funções, aplicações e possibilidades. Para entender mais sobre as funções, detalhamos as principais veja:

Criação de um storytelling 

Dentro da ferramenta pode-se criar narrativas através dos dados. O recurso torna mais simples a compreensão das informações que são atualizadas constantemente. 

Neste sentido, pode-se dizer que é possível criar uma linha do tempo utilizando layouts personalizados. 

Exportação para o PowerPoint 

Essa função possibilita a exportação dos relatórios do Power BI para o PowerPoint. Dessa maneira, possibilita um melhor entendimento das informações, uma vez que o programa disponibiliza recursos de imagens, sons, textos, vídeos, efeitos de animação e composição de slides.

Usar o Quick Insights no serviço do Power BI

A função do Quick Insights é tornar mais fácil o acesso do usuário à informações em seus dados de todas as formas possíveis. 

A função avalia todos os elementos de dados e realça todas as informações que possam ser consideradas relevantes ao usuário.

Sendo assim, as tomadas de decisão se tornam muito mais assertivas e eficientes, evitando assim que erros comprometam as estratégias e metas. 

Criação e configuração de Dashboards 

O Power BI permite criar elementos visuais como gráficos e indicadores de gestão permitindo que os gestores e membros de uma equipe consigam monitorar o andamento das metas e resultados com mais inteligibilidade. 

Isso porque, a ferramenta torna os elementos mais interativos, dinâmicos, customizáveis e intuitivos.

Sendo assim, o principal objetivo do recurso é facilitar a visualização e o entendimento das informações do negócio e com isso facilitar também as tomadas de decisão.

Coleta de dados da internet 

O Power BI Desktop fornece diversas formas de coleta de dados. Portanto, é possível conectar a uma página da internet através do seu link de acesso, importar os dados tabulados e criar diversos indicadores.

Esse tipo de coleta e importação de dados, permite que os dados sejam analisados de uma maneira muito mais eficiente e prática. 

Além da web, o Power BI possui integração com outras soluções, como:

• Excel;
• Google Analytics;
• Facebook;
• MailChimp;
• Office 365;
• Oracle;
• SQL Server;
• IBM DB2;
• PostgreSQL;
• Microsoft Azure;
• SQL Server Analysis Services;
• E muito mais.

Diversos modos de personalização

O Power BI fornece diversas maneiras de personalizar seus painéis e relatórios.

Além disso, pode-se transformar colunas em linhas. O recurso tem como objetivo auxiliar nas edições de dados por meio do editor do Power Query.

A guia de transformar permite a criação de um indicador no Power BI, como a transformação, remoção e adição de dados.

Os benefícios do Power BI

Você pode compreender quais funções o Power BI te proporciona, correto? A seguir, você poderá compreender quais são os benefícios dessa ferramenta para o seu dia a dia:

• Fácil implantação; 
• Acessibilidade;
• Perspectiva 360º da organização;
• Visualização dos dados em tempo real;
• Melhor custo-benefício;
• Interagção com a comunidade de usuários;
• Suporte da Microsoft. 

Conheça a consultoria em Indicadores de gestão e POWER BI Docteka

Com mais de 30 anos de experiência no mercado, a Docteka se tornou referência e é uma empresa de tecnologia, com foco e expertise na gestão de documentos físicos e digitais. 

Neste sentido, pode-se dizer que soluções completas, permitem que cada cliente tenha serviços ajustados às necessidades.

Por isso, separamos os principais diferenciais da solução Docteka:

• Excelente Visualização e Integração;
• Baixo Custo e Alto Benefício;
• Flexibilidade e Facilidade de Gestão;
• Acesso Mobile e AppleWatch;
• Segurança e Robustez.

Toda a equipe está focada em desenvolver projetos que realmente se tornem grandes diferenciais empresariais. 

Nós projetamos, avaliamos e justificamos os projetos com soluções tecnológicas, serviços e gestão de processos com um entendimento claro dos benefícios e impactos das soluções. 

A prática de gerar e guardar documentos vem de longa data. Contudo, o avanço tecnológico tem nos ajudado a deixar de lado o papel e considerar meios mais sustentáveis de armazenamento. 

O que é descarte de documentos?

Com o passar do tempo, as empresas tendem a acumular diversos tipos de documentos e, muitas vezes, terceirizar a guarda física.

Outras, por sua vez, ainda ocupam espaços em seu próprio ambiente de trabalho, o que não é recomendado, pois, os documentos ficam mais suscetíveis a serem danificados e gerarem despesas.

Além do mais, chega um momento em que alguns desses conteúdos mantidos já não possuem mais valor ou função e podem ser descartados.

O descarte, porém, deve ser adequado, para que continue a contribuir com a preservação do meio ambiente e, também, promover a racionalização de espaços e colaborar com a redução de custos operacionais.

O descarte de documentos é, portanto, a eliminação de registros que possuíram funcionalidade ou ou utilidade e, agora, já não apresentam valor substancial. 

Como fazer o descarte da maneira correta?

Entende-se, então, a importância de conservar, de maneira organizada e pelo período determinado, as documentações e, assim, evitar problemas decorrentes da perda de informação ou descarte inapropriado.

Nota-se, portanto, como é imprescindível ficar atento à forma pela qual essa exclusão é feita. Afinal, os documentos possuem informações importantes e não podem ser simplesmente jogados no lixo comum.

Aí está a importância de confiar em uma empresa especializada, que faça a eliminação de forma segura e sigilosa, a fim de garantir que todo o material seja destruído.

A digitalização permite a eliminação imediata do original?

Não necessariamente ou imediatamente um documento que foi digitalizado poderá ter sua versão física e original descartada.

A eliminação do documento originário, assim como a cópia digital, dependerá de uma avaliação prévia que definirá o período em que devem ser guardados e sua destinação. É válido ressaltar que há distinção na prática entre os setores público e privado.

Setor público

No setor público, o descarte obedece aos procedimentos previstos em sua legislação arquivística específica, entre os quais se tem: a constituição de comissão permanente de avaliação de documentos, a tabela de temporalidade e destinação e o cumprimento do disposto nas resoluções CONARQ, que regulamentam todo o processo de eliminação.

Setor privado

No setor privado, não há regra geral, mas existem recomendações importantes, como a elaboração de uma tabela de temporalidade e destinação, além da instituição de uma comissão de avaliação de documentos para aplicar padrões e prazos previstos e realizar o acompanhamento da eliminação.

Posso eliminar documentos arquivísticos digitais?

Setor público

A eliminação é precedida pela criação de uma listagem de descarte de documentos, que, após ser aprovada pela instituição arquivística, deve ser publicada e, quando o descarte for feito, lavra-se o termo de eliminação. 

*Importante destacar que se documentos tiverem valor permanente ou histórico não podem ser eliminados, conforme determina a legislação.

Setor privado

Instrui-se a idealização e a aplicação da um tabela de temporalidade e destinação especial para arquivos digitais e que se institua e, de preferência, que o serviço seja realizado, ou ao menos avaliado, por uma empresa especializada.

Como eliminar documentos arquivísticos digitais?

Em ambos os setores, deve-se observar ainda os seguintes critérios:

a) os documentos arquivísticos que estiverem pendentes sob litígio ou investigação não poderão ser destruídos;

b) a eliminação deverá ser realizada de forma a impossibilitar a recuperação posterior de qualquer documento eliminado;

c) todas as cópias dos documentos eliminados, incluindo cópias de segurança e cópias de preservação, independentemente do suporte, deverão ser destruídas.

Não é só arrastar para a lixeira do PC.

Gerir documentos é algo criterioso do início ao fim.

E a DOCTEKA faz isso por você e pela sua empresa.

A Segurança da Informação passou a ter grande importância para as empresas que utilizam tecnologia da informação nos seus processos diários, como apoio para as tomadas de decisão.

Neste sentido, vale pontuar que é muito mais que ter um software antivírus instalado ou utilizar um firewall que impeça o ataque à sua rede de dados corporativa. 

A informação é o bem mais precioso para uma empresa, pois se tornaram a principal fonte para as tomadas de decisão dos gestores. 

Qualquer conteúdo que seja gerado pela empresa por meio de suas operações diárias, seja pelas transações de compra e venda, os registros de atividades dos funcionários ou qualquer outro conteúdo que necessite ser armazenado.

Atualmente, a informação passou a ser gerada na maioria das transações por meios digitais. 

Dessa forma, a segurança da informação existe para conceituar o que pode ser afetado caso ocorram problemas relacionados a perda de acesso, o roubo de dados, a indisponibilidade de serviços e outros eventos que podem interferir no funcionamento das atividades da empresa.

Conceito e segurança da informação

A Segurança da Informação busca garantir a Confidencialidade, a Integridade, a Disponibilidade e a Autenticidade.

• Confidencialidade – garantir que a informação seja acessada somente pelos responsáveis diretos, impedindo que seja divulgado para um usuário, entidade ou processo não autorizado;
• Integridade – garantir que a informação não seja alterada ou excluída sem a devida autorização;
• Disponibilidade – garantir que o acesso aos sistemas, dados e serviços seja realizado somente por usuários ou entidades autorizadas;
• Autenticidade – garantir a identidade de quem está enviando a informação.

Sendo assim, é certo dizer que não diz respeito somente aos sistemas de informação, mas a todo o processo que envolva a pessoas, comunicação, equipamentos de hardware e qualquer outra atividade relacionada ao uso de Tecnologia da Informação pela empresa.

O que diz a Lei de proteção de dados

A Lei Geral de Proteção de Dados (13.709/2018) tem como principal objetivo proteger os direitos fundamentais de liberdade e de privacidade e o livre desenvolvimento da personalidade da pessoa natural. 

Também tem como foco a criação de um cenário de segurança jurídica, com a padronização de regulamentos e práticas para promover a proteção aos dados pessoais de todo cidadão que esteja no Brasil, de acordo com os parâmetros internacionais existentes.

A lei define o que são dados pessoais e explica que alguns deles estão sujeitos a cuidados ainda mais específicos, como os dados pessoais sensíveis e dados pessoais sobre crianças e adolescentes. 

Ainda que todos os dados tratados, tanto no meio físico quanto no digital, estão sujeitos à regulação. 

Além disso, a LGPD estabelece que não importa se a sede de uma organização ou o centro de dados dela estão localizados no Brasil ou no exterior: se há o processamento de informações sobre pessoas, brasileiras ou não, que estão no território nacional, a LGPD deve ser observada. 

A lei autoriza também o compartilhamento de dados pessoais com organismos internacionais e com outros países, desde que observados os requisitos nela estabelecidos. 

Docteka: A empresa de soluções e estratégias tecnológicas

Com mais de 30 anos de experiência no mercado, a Docteka se tornou referência e é uma empresa de tecnologia, com foco e expertise na gestão de documentos físicos e digitais. 

As soluções completas, permitem que cada cliente tenha serviços ajustados às necessidades.

A LGPD permite que a sua empresa tenha um diferencial competitivo no mercado, melhorando a segurança das suas informações e a sua imagem perante aos clientes e a sociedade.

Assim, você garante:

• Consentimento para coleta de dados;
• Segurança das informações coletadas;
• Definição dos seus interesses para a coleta e o armazenamento de informações na sua empresa;
• Exclusão dos Dados quando Solicitada.

Além disso, vale ressaltar que a Docteka é uma empresa que possui, em seu DNA, a inovação e transparência.  

Toda a equipe está focada em desenvolver projetos que realmente se tornem grandes diferenciais empresariais. 

Nós projetamos, avaliamos e justificamos os projetos com soluções tecnológicas, serviços e gestão de processos com um entendimento claro dos benefícios e impactos das soluções. 

A Lei foi sancionada em março de 2018, mas passou a valer em agosto de 2020 – valendo apenas em caráter informativo e educativo. 

Somente em 2021, que as penalidades como multas e sanções puderam ser aplicadas nas empresas que não cumprem as regras. 

A penalidade para violação de direitos dos usuários e de vazamento de dados podem chegar até R$ 50 milhões, dependendo de cada caso. 

Portanto, para evitar multas e demais complicações em decorrência do descumprimento da lei, é fundamental que os gestores fiquem atentos aos desafios que estão por vir. 

Ao longo deste conteúdo, você descobre tudo o que precisa saber sobre o assunto. Boa leitura! 

Principais desafios e oportunidades da LGPD 2022

A partir disso, fica claro que a LGPD 2022 deve ser uma prioridade para as empresas.

Por meio da conformidade com a legislação, é possível contornar os obstáculos impostos pelas normas, melhorar a imagem e reputação junto ao público, se destacar no mercado e ganhar maior competitividade.

A seguir, você consegue compreender melhor os principais desafios da LGPD e como tirar o melhor proveito deles!

Mecanismo de fiscalização

A Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANDP) é responsável por apurar o cumprimento da legislação e verificar as denúncias e montar uma estratégia para fiscalizar as companhias. 

Suporte para pequenas empresas 

A LGPD é uma norma que deve ser aplicada em todos os negócios, independente do porte ou da segmentação de atuação da empresa. 

O objetivo é auxiliar e orientar os negócios a adotarem medidas na coleta, tratamento e uso dos dados, de forma a se manter em conformidade com as normas.

Cultura de proteção de dados

As empresas que entendem a lei não como uma ação pontual e sim como uma mudança de cultura conseguem se beneficiar. 

Isso porque é possível incorporar todos os requisitos da lei na rotina da organização e em todos os processos, conscientizando os colaboradores sobre a importância de tratar os dados pessoais dos usuários de forma adequada.

Ao implementar uma jornada de transformação focada na legislação, fica muito mais fácil visualizar as informações e por onde elas transitam, quais operações e sistemas devem ser atualizados, como melhorar a segurança e como desenvolver uma gestão de riscos, entre outros.

Revisão da implementação

Mesmo que você esteja no início do processo de adequação ou já mais adiantada, é fundamental realizar a revisão de todos os sistemas e operações que utilizam dados pessoais de usuários.

Assim, é possível mapear claramente os dados mais relevantes para o seu negócio e levar em consideração essas informações na hora de atualizar sua política de privacidade, pedindo o consentimento do uso dos mesmos. 

Auditoria e governança

Ainda como desafio e oportunidade da LGPD 2022, não podemos deixar de citar a realização de processos de auditoria e de governança de dados. 

Dessa maneira, as empresas conseguem monitorar continuamente os ambientes de negócios e as cargas de trabalho, bem como a coleta, o armazenamento, o tratamento e o uso das informações. 

Docteka: A empresa de soluções e estratégias tecnológicas

Com mais de 30 anos de experiência no mercado, a Docteka se tornou referência e é uma empresa de tecnologia, com foco e expertise na gestão de documentos físicos e digitais. 

As soluções completas, permitem que cada cliente tenha serviços ajustados às necessidades.

Além disso, vale ressaltar que a Docteka é uma empresa que possui, em seu DNA, a inovação e transparência.  

Toda a equipe está focada em desenvolver projetos que realmente se tornem grandes diferenciais empresariais. 

Nós projetamos, avaliamos e justificamos os projetos com soluções tecnológicas, serviços e gestão de processos com um entendimento claro dos benefícios e impactos das soluções. 

Abaixo apresentamos um exemplo de como organizar o seu acervo, essa forma permitirá a você além de localizar facilmente os seus documentos no futuro você também poderá guardá-los em locais distintos, observado as suas características e composições para uma melhor acomodação e proteção física e ambiental.

Neste exemplo a separação dos documentos será de acordo com o seu suporte e especificidade:

A) documentos textuais, como manuscritos e impressos;

B) documentos encadernados;

C) documentos textuais de grande formato;

D) documentos cartográficos, como mapas e plantas arquitetônicas;

E) documentos iconográficos, como desenhos, gravuras e cartazes;

F) documentos em meio micrográfico; documentos fotográficos;

G) documentos sonoros;

H) documentos cinematográficos;

I) documentos em meios magnéticos e ópticos.

Para os filmes em bases de nitrato e de acetato de celulose devem ser armazenados separadamente, de acordo com sua base e condição de preservação.

Precisando de consultoria ou local para guarda dos seus documentos? Ligue 0800-775-3555

A higienização deve ser feita com cuidado e respeitando o tipo e fragilidade física dos documentos, nesta fase retiram-se dobras, post it, fitas adesivas e quando necessário, utilizando flanelas de algodão retira-se a poeira e de outros resíduos que possam dificultar a leitura futura das suas informações e em alguns casos é adotado a proteção plástica (sacos plásticos) antes de depositar os documentos nas conhecidas caixas do tipo arquivo morto.

Cabe ressaltar que durante o processo de higienização é necessário fazer a desmetalização dos documentos, ou seja, substituir os materiais metálicos oxidáveis por materiais plásticos ou de metal não oxidável.

Para saber mais sobre como cuidar dos seus documentos, ligue 0800-775-3555.

Recomenda-se o monitoramento da temperatura, luminosidade e da umidade do local onde você vai guardar os seus documentos, pois além dos poluentes e raios ultravioletas, os ambientes quentes e úmidos promovem a ocorrência de infestações de insetos e o desenvolvimento de microorganismos, que causam danos aos documentos mesmo dentro das caixas.

Quer saber mais sobre como guardar corretamente os seus documentos? Ligue 0800.775.3555