A transformação digital caminhava a passos lentos. No entanto, o distanciamento social, em decorrencia da pandemia do Covid-19, fez com que as empresas apressassem para se manter competitivas no mercado. 

O recrutamento digital se tornou uma necessidade e mostrou que as empresas poderiam otimizar cada vez mais os seus processos, tornando-os digitais. 

Sabendo da necessidade de se tornar uma empresa com processos cada vez mais otimizados, nós preparamos um aritigo completo. Confira: 

Transformação digital no RH: a relação com o recrutamento digital

A dinâmica do mercado vem mudando com muita agilidade. Processos que até então eram feitos de forma 100% presencial, hoje já são realizados remotamente. 

Empresas vêm repensando seu modo de trabalhar e as estratégias mais adequadas para atrair os melhores profissionais, independentemente de sua localização.

É aí que entra o recrutamento digital e os ganhos que essa estratégia traz para a empresa. 

Trata-se do processo de utilizar soluções, ferramentas e as principais tecnologias para divulgar, atrair e contratar os melhores candidatos para uma empresa. 

Ou seja, vai desde a etapa de atração até o momento de análise das principais documentações.

RH Digital e sistema de recrutamento digital? É com a Docteka!

Uma das maiores vantagens do sistema para o RH Digital é a automatização e integração em um único ambiente dos principais processos de gestão de documentos da área de recursos humanos. 

Buscamos reduzir os trabalhos que antes eram feitos manualmente agora passam a ser realizados com apenas alguns cliques. 

Tornando os processos de recrutamento digital mais rápidos, reduzindo perdas e mitigando os riscos das tarefas operacionais e tornando o trabalho da sua equipe mais eficiente e muito mais estratégico.

Em geral, a Plataforma de RH Digital possibilita uma grande economia de tempo e recursos, otimização na rotina empresarial, aumento da produtividade e mais eficiência na gestão.

Entre os principais diferenciais da ferramenta estão:

• Portal do Candidato: captura on-line das informações e documentos dos candidatos;
• Check-list de Documentos: controle os documentos faltantes nos prontuários;
• Formalização da Admissão: conferência e análise dos documentos pré-admissionais;
• Assinatura Eletrônica dos Documentos: colete a assinatura dos documentos dos seus colaboradores;
• e-Protocolo: tenha controle e rastreabilidade do envio dos documentos físicos.

Conheça a Docteka: empresa de soluções e estratégias tecnológicas

Com mais de 30 anos de experiência no mercado, a Docteka se tornou referência e é uma empresa de tecnologia, com foco e expertise na transformação digital de empresas que buscam otimização e se manter competitiva no mercado. 

As soluções completas, permitem que cada cliente tenha serviços ajustados às necessidades.

Além disso, vale ressaltar que a Docteka é uma empresa que possui, em seu DNA, a inovação e transparência.  

Toda a equipe está focada em desenvolver projetos que realmente se tornem grandes diferenciais empresariais. 

Nós projetamos, avaliamos e justificamos os projetos com soluções tecnológicas, serviços e gestão de processos com um entendimento claro dos benefícios e impactos das soluções. 

A transformação digital tem sido uma necessidade cada vez mais reconhecida entre os gestores. 

Isso porque, o mercado conta com diversas soluções que facilitam o dia-a-dia das empresas e tornam a gestão cada vez mais eficiente. 

A transformação digital para empresas não deve ser encarada como um custo, mas sim, como um investimento. 

Afinal de contas, você sabe quais ferramentas digitais podem contribuir, de fato, para o crescimento e otimização dos processos da sua empresa? Pois é isso que veremos no artigo de hoje! 

Continue a leitura e saiba mais sobre esse tema. 

A importância da transformação digital

Não há dúvidas de que o uso da tecnologia tem mudado consideravelmente a vida das pessoas no mundo moderno, inclusive a maneira como elas se relacionam. 

A informação circula hoje de maneira fácil e rápida, assim como o acesso a produtos e serviços, o que alterou totalmente os padrões de consumo. 

Nesse cenário, as empresas notaram a necessidade de se reinventar para acompanhar essas mudanças e atender as demandas do mercado. 

Ao contrário do que possa parecer à primeira vista, a transformação digital não se resume ao uso de recursos tecnológicos para facilitar o gerenciamento de alguns processos. 

É muito mais do que isso! Trata-se da tecnologia alterando profundamente a estrutura das organizações. 

Em vez de ter apenas uma presença superficial na instituição, as soluções tecnológicas passam a desempenhar um papel estratégico nela. 

A seguir, listamos as 5 ferramentas da Docteka que auxiliam a sua empresa. Curioso (a)? Continue a leitura e confira!

5 soluções tecnológicas e sistemas Docteka

Com mais de 25 anos de experiência no mercado, a Docteka atua com foco e expertise na gestão de documentos físicos e digitais, com soluções completas e ajustadas às necessidades de cada cliente.

Nosso time conta com:

• Sistemas que estão em constante inovação;
• Conhecimento estratégico do negócio;
• Transparência total em todas as relações;
• Experiência de mercado;
• Garantia de satisfação em todos os processos. 

As soluções que possibilitam a transformação digital, tornam os processos empresariais cada vez mais otimizados, confira:

Gestão de documentos

Gerenciar o ciclo de vida dos seus documentos com maior facilidade e segurança nunca foi tão fácil!

Através do Portal de AutoServiço Docteka .NET é possível capturar dados e distribuir documentos com acessos ilimitados a um custo acessível. 

Assim, a ferramenta permite que todos os usuários internos e externos e terceiros utilizem a mesma ferramenta e tirem proveito da tecnologia para melhorar as suas tarefas.

Assinatura eletrônica e digital

A Docteka simplifica e agiliza o processo de assinatura de contratos e documentos. 

Todo o processo e as assinaturas da sua empresa possuem validade jurídica, conforme Medida Provisória 2.200-2 de agosto de 2001.

Com a solução, basta cadastrar, requisitar, assinar e pronto! Os processos da sua empresa se tornam muito mais simples. 

Sistema de RH Digital 

Uma das maiores vantagens do nosso sistema para o RH Digital é a automatização e integração em um único ambiente dos principais processos de gestão de documentos da área de RH.

Buscamos reduzir os trabalhos que antes eram feitos manualmente e agora passam a ser realizados com apenas alguns cliques. 

Tornando os processos mais rápidos, reduzindo perdas e mitigando os riscos das tarefas operacionais e tornando o trabalho da sua equipe mais eficiente e muito mais estratégico.

Em geral, a nossa Plataforma de RH Digital possibilita uma grande economia de tempo e recursos, otimização na rotina empresarial, aumento da produtividade e mais eficiência na gestão.

Extrator de textos OCR

Com o Extrator de textos OCR é possível tornar  os processos mais ágeis e seguros com a extração e validação de dados automatizados

O Reconhecimento Óptico – OCR é um serviço cognitivo que usa a tecnologia de aprendizado de máquina para identificar e extrair texto, pares chave-valor e dados de tabela de documentos de formulário. 

É possível obter resultados com rapidez e precisão, adaptados ao seu conteúdo específico, sem intervenção manual intensa nem ampla experiência em ciência de dados.

Reconhecimento facial

O serviço de Detecção Facial ou Facematch fornece algoritmos que são usados para detectar, reconhecer e analisar rostos humanos em imagens. 

A capacidade para processar as informações faciais humanas é importante em muitos cenários de software diferentes. 

Os exemplos de cenários incluem segurança, interface do usuário natural, análise e gerenciamento de conteúdo de imagens, aplicativos móveis e robótica.

Docteka: A empresa de soluções e estratégias tecnológicas

Com mais de 30 anos de experiência no mercado, a Docteka se tornou referência e é uma empresa de tecnologia, com foco e expertise na transformação digital da sua empresa.  

As soluções completas, permitem que cada cliente tenha serviços ajustados às necessidades.

Além disso, vale ressaltar que a Docteka é uma empresa que possui, em seu DNA, a inovação e transparência.  

Toda a equipe está focada em desenvolver projetos que realmente se tornem grandes diferenciais empresariais. 

Nós projetamos, avaliamos e justificamos os projetos com soluções tecnológicas, serviços e gestão de processos com um entendimento claro dos benefícios e impactos das soluções. 

O investimento em tecnologia e em soluções digitais para empresas se tornaram uma escola inteligente diante do cenário econômico atual. 

Isso porque, através de automatização é possível se manter competitivo no mercado, mesmo em momentos de crise. 

Apostar na automatização de processos melhora o desempenho do seu negócio, torna seus processos mais ágeis e reduz consideravelmente custos com operações. 

Sabendo da importância desse investimento, preparamos um conteúdo completo para que você conheça os principais benefícios. Veja: 

• Por que investir em soluções digitais?
• Doctela: A empresa de soluções e estratégias tecnológicas

Por que investir em soluções digitais?

A transformação digital nos mostra que mudanças tecnológicas são necessárias e a cada ano, essa urgência se faz cada vez mais presente. 

Pensando nesse cenário, listamos as principais vantagens que a sua empresa tem ao investir em tecnologia. Confira a seguir:

1. Melhora do controle e monitoramento

A modernização dos setores da sua empresa são fundamentais para que tomadas de decisões sejam mais assertivas. 

Em uma empresa sem controle e monitoramento, as informações tendem a se perder, o que causa um impacto significativo quando se trata de agilidade na administração e na obtenção de relatórios. 

Através das soluções digitais é possível identificar pontos de vulnerabilidade. Assim, tornando possível a reversão de um quadro não favorável para a companhia. 

2. Aumento da produtividade da equipe

Através de certas soluções, como software de RH Digital, a produtividade e a qualidade das entregas do setor se tornam cada vez melhores. 

Isso porque, com o uso da ferramenta, os processos necessários acontecem de maneira mais fluída – permitindo que os responsáveis pelas tarefas foquem a sua atenção em outras demandas. 

3. Redução de custos 

Quando se trata da diminuição dos custos, não necessariamente fala-se em desligamento de colaboradores. 

Isso porque, as soluções digitais permitem que a empresa tenha uma redução de custos em outros aspectos. 

A guarda de documentos e a transformação digital possibilita que você diminua a burocracia no cotidiano e isso facilita a rotina dos seus colaboradores. 

Docteka: A empresa de soluções e estratégias tecnológicas

Com mais de 30 anos de experiência no mercado, a Docteka se tornou referência e é uma empresa de tecnologia, com foco e expertise na gestão de documentos físicos e digitais. 

As soluções completas, permitem que cada cliente tenha serviços ajustados às necessidades.

Além disso, vale ressaltar que a Docteka é uma empresa que possui, em seu DNA, a inovação e transparência.  

Toda a equipe está focada em desenvolver projetos que realmente se tornem grandes diferenciais empresariais. 

Nós projetamos, avaliamos e justificamos os projetos com soluções tecnológicas, serviços e gestão de processos com um entendimento claro dos benefícios e impactos das soluções. 

Se você trabalha com um grande volume de dados, certamente uma ferramenta tecnológica é o que você precisa para o dia a dia. 

Isso porque, os avanços tecnológicos tornam o volume de dados cada vez maiores e a necessidade de computá-los mais rapidamente se tornou mais do que um diferencial: uma necessidade. 

Por isso, as companhias passaram a buscar soluções que otimizam os processos e alinhamento de dados, de modo com que o seu tratamento fosse através de apenas um relatório ou painel. 

Sabendo da importância da captação e do processamento adequado dos dados, preparamos um artigo completo para que você compreenda tudo o que precisa saber sobre Power BI. Boa leitura! 

O que é Power BI?

Segundo a Microsoft, o Power BI é uma “Coleção de serviços de software, aplicativos e conectores que trabalham juntos para transformar suas fontes de dados não relacionadas em informações coerentes, visualmente envolventes e interativas.”

Dentro da ferramenta é possível obter os dados importantes em uma planilha do Excel ou em uma coleção de data warehouse híbridos locais ou na nuvem. 

A ferramenta também permite que os dados sejam compartilhados com os membros de uma equipe de maneira ágil e segura. 

Qual a função do Power BI?

O Power BI é uma ferramenta muito ampla e suas funções permitem que os usuários analisem os dados e tomem decisões muito mais assertivas. 

Neste sentido, podemos destacar como vantagem do Power BI a utilização de diversas funções, aplicações e possibilidades. Para entender mais sobre as funções, detalhamos as principais veja:

Criação de um storytelling 

Dentro da ferramenta pode-se criar narrativas através dos dados. O recurso torna mais simples a compreensão das informações que são atualizadas constantemente. 

Neste sentido, pode-se dizer que é possível criar uma linha do tempo utilizando layouts personalizados. 

Exportação para o PowerPoint 

Essa função possibilita a exportação dos relatórios do Power BI para o PowerPoint. Dessa maneira, possibilita um melhor entendimento das informações, uma vez que o programa disponibiliza recursos de imagens, sons, textos, vídeos, efeitos de animação e composição de slides.

Usar o Quick Insights no serviço do Power BI

A função do Quick Insights é tornar mais fácil o acesso do usuário à informações em seus dados de todas as formas possíveis. 

A função avalia todos os elementos de dados e realça todas as informações que possam ser consideradas relevantes ao usuário.

Sendo assim, as tomadas de decisão se tornam muito mais assertivas e eficientes, evitando assim que erros comprometam as estratégias e metas. 

Criação e configuração de Dashboards 

O Power BI permite criar elementos visuais como gráficos e indicadores de gestão permitindo que os gestores e membros de uma equipe consigam monitorar o andamento das metas e resultados com mais inteligibilidade. 

Isso porque, a ferramenta torna os elementos mais interativos, dinâmicos, customizáveis e intuitivos.

Sendo assim, o principal objetivo do recurso é facilitar a visualização e o entendimento das informações do negócio e com isso facilitar também as tomadas de decisão.

Coleta de dados da internet 

O Power BI Desktop fornece diversas formas de coleta de dados. Portanto, é possível conectar a uma página da internet através do seu link de acesso, importar os dados tabulados e criar diversos indicadores.

Esse tipo de coleta e importação de dados, permite que os dados sejam analisados de uma maneira muito mais eficiente e prática. 

Além da web, o Power BI possui integração com outras soluções, como:

• Excel;
• Google Analytics;
• Facebook;
• MailChimp;
• Office 365;
• Oracle;
• SQL Server;
• IBM DB2;
• PostgreSQL;
• Microsoft Azure;
• SQL Server Analysis Services;
• E muito mais.

Diversos modos de personalização

O Power BI fornece diversas maneiras de personalizar seus painéis e relatórios.

Além disso, pode-se transformar colunas em linhas. O recurso tem como objetivo auxiliar nas edições de dados por meio do editor do Power Query.

A guia de transformar permite a criação de um indicador no Power BI, como a transformação, remoção e adição de dados.

Os benefícios do Power BI

Você pode compreender quais funções o Power BI te proporciona, correto? A seguir, você poderá compreender quais são os benefícios dessa ferramenta para o seu dia a dia:

• Fácil implantação; 
• Acessibilidade;
• Perspectiva 360º da organização;
• Visualização dos dados em tempo real;
• Melhor custo-benefício;
• Interagção com a comunidade de usuários;
• Suporte da Microsoft. 

Conheça a consultoria em Indicadores de gestão e POWER BI Docteka

Com mais de 30 anos de experiência no mercado, a Docteka se tornou referência e é uma empresa de tecnologia, com foco e expertise na gestão de documentos físicos e digitais. 

Neste sentido, pode-se dizer que soluções completas, permitem que cada cliente tenha serviços ajustados às necessidades.

Por isso, separamos os principais diferenciais da solução Docteka:

• Excelente Visualização e Integração;
• Baixo Custo e Alto Benefício;
• Flexibilidade e Facilidade de Gestão;
• Acesso Mobile e AppleWatch;
• Segurança e Robustez.

Toda a equipe está focada em desenvolver projetos que realmente se tornem grandes diferenciais empresariais. 

Nós projetamos, avaliamos e justificamos os projetos com soluções tecnológicas, serviços e gestão de processos com um entendimento claro dos benefícios e impactos das soluções. 

A prática de gerar e guardar documentos vem de longa data. Contudo, o avanço tecnológico tem nos ajudado a deixar de lado o papel e considerar meios mais sustentáveis de armazenamento. 

O que é descarte de documentos?

Com o passar do tempo, as empresas tendem a acumular diversos tipos de documentos e, muitas vezes, terceirizar a guarda física.

Outras, por sua vez, ainda ocupam espaços em seu próprio ambiente de trabalho, o que não é recomendado, pois, os documentos ficam mais suscetíveis a serem danificados e gerarem despesas.

Além do mais, chega um momento em que alguns desses conteúdos mantidos já não possuem mais valor ou função e podem ser descartados.

O descarte, porém, deve ser adequado, para que continue a contribuir com a preservação do meio ambiente e, também, promover a racionalização de espaços e colaborar com a redução de custos operacionais.

O descarte de documentos é, portanto, a eliminação de registros que possuíram funcionalidade ou ou utilidade e, agora, já não apresentam valor substancial. 

Como fazer o descarte da maneira correta?

Entende-se, então, a importância de conservar, de maneira organizada e pelo período determinado, as documentações e, assim, evitar problemas decorrentes da perda de informação ou descarte inapropriado.

Nota-se, portanto, como é imprescindível ficar atento à forma pela qual essa exclusão é feita. Afinal, os documentos possuem informações importantes e não podem ser simplesmente jogados no lixo comum.

Aí está a importância de confiar em uma empresa especializada, que faça a eliminação de forma segura e sigilosa, a fim de garantir que todo o material seja destruído.

A digitalização permite a eliminação imediata do original?

Não necessariamente ou imediatamente um documento que foi digitalizado poderá ter sua versão física e original descartada.

A eliminação do documento originário, assim como a cópia digital, dependerá de uma avaliação prévia que definirá o período em que devem ser guardados e sua destinação. É válido ressaltar que há distinção na prática entre os setores público e privado.

Setor público

No setor público, o descarte obedece aos procedimentos previstos em sua legislação arquivística específica, entre os quais se tem: a constituição de comissão permanente de avaliação de documentos, a tabela de temporalidade e destinação e o cumprimento do disposto nas resoluções CONARQ, que regulamentam todo o processo de eliminação.

Setor privado

No setor privado, não há regra geral, mas existem recomendações importantes, como a elaboração de uma tabela de temporalidade e destinação, além da instituição de uma comissão de avaliação de documentos para aplicar padrões e prazos previstos e realizar o acompanhamento da eliminação.

Posso eliminar documentos arquivísticos digitais?

Setor público

A eliminação é precedida pela criação de uma listagem de descarte de documentos, que, após ser aprovada pela instituição arquivística, deve ser publicada e, quando o descarte for feito, lavra-se o termo de eliminação. 

*Importante destacar que se documentos tiverem valor permanente ou histórico não podem ser eliminados, conforme determina a legislação.

Setor privado

Instrui-se a idealização e a aplicação da um tabela de temporalidade e destinação especial para arquivos digitais e que se institua e, de preferência, que o serviço seja realizado, ou ao menos avaliado, por uma empresa especializada.

Como eliminar documentos arquivísticos digitais?

Em ambos os setores, deve-se observar ainda os seguintes critérios:

a) os documentos arquivísticos que estiverem pendentes sob litígio ou investigação não poderão ser destruídos;

b) a eliminação deverá ser realizada de forma a impossibilitar a recuperação posterior de qualquer documento eliminado;

c) todas as cópias dos documentos eliminados, incluindo cópias de segurança e cópias de preservação, independentemente do suporte, deverão ser destruídas.

Não é só arrastar para a lixeira do PC.

Gerir documentos é algo criterioso do início ao fim.

E a DOCTEKA faz isso por você e pela sua empresa.

A Segurança da Informação passou a ter grande importância para as empresas que utilizam tecnologia da informação nos seus processos diários, como apoio para as tomadas de decisão.

Neste sentido, vale pontuar que é muito mais que ter um software antivírus instalado ou utilizar um firewall que impeça o ataque à sua rede de dados corporativa. 

A informação é o bem mais precioso para uma empresa, pois se tornaram a principal fonte para as tomadas de decisão dos gestores. 

Qualquer conteúdo que seja gerado pela empresa por meio de suas operações diárias, seja pelas transações de compra e venda, os registros de atividades dos funcionários ou qualquer outro conteúdo que necessite ser armazenado.

Atualmente, a informação passou a ser gerada na maioria das transações por meios digitais. 

Dessa forma, a segurança da informação existe para conceituar o que pode ser afetado caso ocorram problemas relacionados a perda de acesso, o roubo de dados, a indisponibilidade de serviços e outros eventos que podem interferir no funcionamento das atividades da empresa.

Conceito e segurança da informação

A Segurança da Informação busca garantir a Confidencialidade, a Integridade, a Disponibilidade e a Autenticidade.

• Confidencialidade – garantir que a informação seja acessada somente pelos responsáveis diretos, impedindo que seja divulgado para um usuário, entidade ou processo não autorizado;
• Integridade – garantir que a informação não seja alterada ou excluída sem a devida autorização;
• Disponibilidade – garantir que o acesso aos sistemas, dados e serviços seja realizado somente por usuários ou entidades autorizadas;
• Autenticidade – garantir a identidade de quem está enviando a informação.

Sendo assim, é certo dizer que não diz respeito somente aos sistemas de informação, mas a todo o processo que envolva a pessoas, comunicação, equipamentos de hardware e qualquer outra atividade relacionada ao uso de Tecnologia da Informação pela empresa.

O que diz a Lei de proteção de dados

A Lei Geral de Proteção de Dados (13.709/2018) tem como principal objetivo proteger os direitos fundamentais de liberdade e de privacidade e o livre desenvolvimento da personalidade da pessoa natural. 

Também tem como foco a criação de um cenário de segurança jurídica, com a padronização de regulamentos e práticas para promover a proteção aos dados pessoais de todo cidadão que esteja no Brasil, de acordo com os parâmetros internacionais existentes.

A lei define o que são dados pessoais e explica que alguns deles estão sujeitos a cuidados ainda mais específicos, como os dados pessoais sensíveis e dados pessoais sobre crianças e adolescentes. 

Ainda que todos os dados tratados, tanto no meio físico quanto no digital, estão sujeitos à regulação. 

Além disso, a LGPD estabelece que não importa se a sede de uma organização ou o centro de dados dela estão localizados no Brasil ou no exterior: se há o processamento de informações sobre pessoas, brasileiras ou não, que estão no território nacional, a LGPD deve ser observada. 

A lei autoriza também o compartilhamento de dados pessoais com organismos internacionais e com outros países, desde que observados os requisitos nela estabelecidos. 

Docteka: A empresa de soluções e estratégias tecnológicas

Com mais de 30 anos de experiência no mercado, a Docteka se tornou referência e é uma empresa de tecnologia, com foco e expertise na gestão de documentos físicos e digitais. 

As soluções completas, permitem que cada cliente tenha serviços ajustados às necessidades.

A LGPD permite que a sua empresa tenha um diferencial competitivo no mercado, melhorando a segurança das suas informações e a sua imagem perante aos clientes e a sociedade.

Assim, você garante:

• Consentimento para coleta de dados;
• Segurança das informações coletadas;
• Definição dos seus interesses para a coleta e o armazenamento de informações na sua empresa;
• Exclusão dos Dados quando Solicitada.

Além disso, vale ressaltar que a Docteka é uma empresa que possui, em seu DNA, a inovação e transparência.  

Toda a equipe está focada em desenvolver projetos que realmente se tornem grandes diferenciais empresariais. 

Nós projetamos, avaliamos e justificamos os projetos com soluções tecnológicas, serviços e gestão de processos com um entendimento claro dos benefícios e impactos das soluções. 

É certo dizer que o volume de documentos cresce de acordo com o desenvolvimento da empresa e ter uma estratégia para a guarda de documentos é fundamental. 

Para tanto, é importante identificar qual o tempo exato para a guarda de cada documento, pois isso impacta diretamente na gestão dos documentos e pode desencadear até mesmo o pagamento de multas. 

Mas, como implementar essa estratégia na sua empresa? Esse é o tópico que iremos abordar a seguir, acompanhe! 

Tabela de temporalidade digital: uma estratégia mais eficiente 

A tabela de temporalidade possibilita que as empresas tenham o controle de cada ciclo de vida dos documentos. 

A meta é que cada área da empresa, independentemente do setor, assim como órgãos governamentais, tenham uma visão ampla de todos os documentos, podendo visualizar com facilidade as especificidades de cada um deles.

Com a correta estratégia de guarda de documentos evita-se o acúmulo desnecessário de papéis e, também, com o risco de se desfazer de algum documento importante, evitando autuações no caso de auditorias ou processos, como no caso de não armazenamento de notas fiscais.

Docteka: A empresa de soluções e estratégias tecnológicas

Com mais de 30 anos de experiência no mercado, a Docteka se tornou referência e é uma empresa de tecnologia, com foco e expertise na gestão de documentos físicos e digitais. 

As soluções completas, permitem que cada cliente tenha serviços ajustados às necessidades.

Além disso, vale ressaltar que a Docteka é uma empresa que possui, em seu DNA, a inovação e transparência.  

Toda a equipe está focada em desenvolver projetos que realmente se tornem grandes diferenciais empresariais. 

Nós projetamos, avaliamos e justificamos os projetos com soluções tecnológicas, serviços e gestão de processos com um entendimento claro dos benefícios e impactos das soluções. 

A pandemia mundial da Covid-19 mostrou que está mais do que na hora das empresas se reinventarem e nesse sentido a tecnologia se tornou uma grande aliada. 

Com o isolamento social, os trabalhadores tiveram que abandonar os escritórios e os processos se transformaram remotos. 

Embora os processos empresariais tenham sido moldados em torno de papéis, estamos em uma nova era, que mostra que os documentos físicos estão ficando cada vez mais para trás. 

Mas, o que irá substituir os documentos em papel? Continue a leitura e descubra! 

O que é Drip

O DRIP cria um processo digital cada vez mais automatizado para transformar a gestão de registros. 

Dessa maneira, com registros digitais, é possível acessá-los de qualquer lugar, além de dar mais um passo para a integração de sistemas e processos.

Como a maioria dos sistemas é projetado para realizar uma função específica, o gerenciamento de registros acaba ficando em segundo plano. 

Com a integração de sistemas e processos, essa função é transferida para um sistema especializado e criado para realizar a gestão de documentos de forma mais eficiente.

Se adequando às novas práticas

A melhor maneira para se adequar às novas práticas de digitalização é colocando os processos em prática. 

Para tanto, é fundamental que se diminua ao máximo o uso do papel no fluxo de trabalho. Sendo assim, o ideal é que os responsáveis digitalizem o documento assim que ele for recebido. 

Dessa forma, os profissionais terão acesso imediatamente ao documento, mas de maneira digital. 

No entanto, é importante ressaltar que os documentos podem existir no mundo físico, mas é preciso compreender que para ter uma transformação digital, é importante que haja essa mudança  e priorização. 

 A transformação para uma nova realidade

Como dito anteriormente, o isolamento social mostrou que há uma necessidade de se adequar os processos com tecnologia. 

Se o modelo tradicional de gestão de documentos baseava-se em um escritório onde se gerava, acumulava, distribuía e confiava no papel, hoje, com uma parte razoável da força de trabalho trabalhando em casa, todo esse conteúdo precisa estar disponível no momento necessário.

Porém, existem alguns elementos que podem se tornar críticos ao migrar de um programa híbrido de gestão de documentos para o DRIP, um processo totalmente digital. 

Podems destacar que o primeiro desafio é que o registro digital deve se tornar o registro oficial e assim, deixar de lado a ideia de que os documentos eletrônicos são uma cópia.

Para tanto, exige uma mudança de cultura organizacional, afinal, com raras exceções, diversas esferas públicas e privadas já reconhecem o registro eletrônico como oficial, sem que seja necessário manter sua versão física.

Além disso, a maioria dos processos de informação mais atualizados geram um original digital completo com autenticação, que pode ser uma assinatura digital.

Portanto, o objetivo é criar e reter documentos em formato digital usando bancos de documentos bem administrados. 

Por que a Docteka e não outra empresa de soluções? 

Com mais de 30 anos de experiência no mercado, a Docteka se tornou referência e é uma empresa de tecnologia, com foco e expertise na gestão de documentos físicos e digitais. 

As soluções completas, permitem que cada cliente tenha serviços ajustados às necessidades.

Além disso, vale ressaltar que a Docteka é uma empresa que possui, em seu DNA, a inovação e transparência.  

Toda a equipe está focada em desenvolver projetos que realmente se tornem grandes diferenciais empresariais. 

Nós projetamos, avaliamos e justificamos os projetos com soluções tecnológicas, serviços e gestão de processos com um entendimento claro dos benefícios e impactos das soluções. 

A Docteka é referência quando se trata de integração entre Tecnologia, Gestão de Processos e Pessoas. 

Aqui, você encontra uma equipe altamente comprometida e prontas para superar desafios com qualidade e eficiência do seu projeto.

O RH Digital é uma tecnologia que deve ser implementada de forma estratégica, em uma empresa a fim de melhorar e otimizar processos do setor de recursos humanos.

A seguir, iremos discutir o que é o RH Digital, quais são as vantagens de sua aplicação no dia a dia e iremos apontar porque a Docteka é referência no setor de soluções empresariais. Acompanhe:

O que é RH Digital

O RH é um departamento que lida diretamente com a gestão de pessoas, e é certo dizer que o setor acompanha toda a passagem dos colaboradores dentro de uma empresa.

O setor está envolvido tanto com a parte burocrática quanto com a gestão de pessoas dentro de uma empresa.

Mas, para se ter um RH Digital a empresa deve ter como meta ter um setor livre de processos físicos e sem milhares de papéis.

Sabendo disso, você deve buscar empresas que tenham soluções completas para o seu RH como fazemos na Docteka.

A tecnologia do RH Digital permite que as ferramentas tecnológicas sejam utilizadas para tornar a rotina mais fácil.

Assim, o colaborador responsável pelo setor e pela utilização do sistema, pode ter mais tempo para se dedicar a outras demandas.

Vantagens do sistema de RH Digital

Uma das maiores vantagens do sistema para o RH Digital da Docteka é a automatização e integração dos principais processos de gestão de documentos da área de RH  em um único ambiente.

A solução visa reduzir os trabalhos que antes eram feitos manualmente e com a digitalização passam a ser realizados de maneira eficiente com apenas alguns cliques.

Assim, os processos se tornam mais rápidos, reduzindo perdas e diminuindo os riscos das tarefas operacionais – o que torna o trabalho da equipe mais eficiente e muito mais estratégico.

Diferenciais da Docteka para a sua empresa

Com as soluções da Docteka, você encontra diferenciais como, por exemplo:

• Registro e controle de vagas e candidatos;
• Convites à Pré-Admissão com captura de dados mobile;
• Check-list de Compliance integrado ao prontuário;
•  Notificações de recebimento e pendências de documentos;
• Visão jurídica para processos trabalhistas;
• e-Protocolo para circulação de documentos físicos;
• Desenhador de formulários eletrônicos;
• Portal para entrega dos documentos obrigatórios para o Book do Cliente;
• API para integração com sistemas de folha e ponto;
• Tipificação e extração de dados dos documentos com OCR;
• Assinatura Eletrônica Integrada Ilimitada;
• Relatórios Gráficos e Interativos – BI;
• Controle de temporalidade e periodicidade dos documentos;
• Suporte aos candidatos através de 0800;
•  Integração com Whatsapp.

Por que a Docteka e não outra empresa?

Enquanto as demais empresas focam em recrutamento digital, outras optam por oferecer um serviço de Admissão Digital, e algumas na Gestão e Guarda dos prontuários físicos e digitais como uma solução de RH Digital.

Na Docteka esses micro-serviços são apresentados como um único produto. Portanto, atuam de forma completa e realmente tornando o setor de RH Digital.

Com mais de 30 anos de experiência no mercado, a Docteka se tornou referência e é uma empresa de tecnologia, com foco e expertise na gestão de documentos físicos e digitais.

 As soluções completas, permitem que cada cliente tenha serviços ajustados às necessidades.

 Além disso, vale ressaltar que a Docteka é uma empresa que possui, em seu DNA, a inovação e transparência. 

Toda a equipe está focada em desenvolver projetos que realmente se tornem grandes diferenciais empresariais.

Nós projetamos, avaliamos e justificamos os projetos com soluções tecnológicas, serviços e gestão de processos com um entendimento claro dos benefícios e impactos das soluções.

Somente na Docteka, você encontra integração entre Tecnologia, Gestão de Processos e Pessoas altamente comprometidas e prontas para superar desafios com qualidade e eficiência do seu projeto.

Está na hora de otimizar os processos: Fale com a Docteka!

Tornar os processos empresariais mais fáceis e ágeis é fundamental para economizar tempo e garantir o cumprimento dos prazos. 

Mas, como fazer isso com tantas demandas importantes? A resposta é simples: conte com uma empresa que apresente soluções tecnológicas.

Neste sentido, você deve conhecer a Docteka. A seguir, você irá conhecer os principais serviços que podem facilitar o dia a dia de toda a equipe. Veja:

Soluções tecnológicas e sistemas

Com diversas tecnologias, a Docteka é essencial para apoiar na gestão das informações e documentos. 

Empresários, administradores e gestores podem contar com: 

• Gestão de documentos;
• Assinatura eletrônica digital;
• Sistema RH Digital;
• Extrator de textos OCR;
• Reconhecimento facial; 
• Reconhecimento de fala. 

Soluções em Serviços e Gestão

Serviços personalizados para a gestão dos processos e na terceirização de mão de obra.

• Gestão de processos, formalização e BPO;
• Tecnologia da informação e suporte Help Desk;
• Logística e mensageria documental;
• LGPD adequação dos documentos e informações; 
• Consultoria em indicadores de gestão e Power BI.

Guarda de Documentos e Mídias

Na Docteka , com o serviço de guarda dos documentos e mídias em galpões, você encontra uma solução com padrão Internacional de Construção e Segurança Armada 24×7.

Além disso, pode contar com serviços seguros de: 

• Guarda física e digital de documentos e mídias;
• Transformação digital e digitalização;
• Destruição de documentos e mídias;
• Infraestrutura e unidades de armazenamento.

Por que a Docteka e não outra empresa de soluções? 

Com mais de 30 anos de experiência no mercado, a Docteka se tornou referência e é uma empresa de tecnologia, com foco e expertise na gestão de documentos físicos e digitais. 

As soluções completas, permitem que cada cliente tenha serviços ajustados às necessidades.

Além disso, vale ressaltar que a Docteka é uma empresa que possui, em seu DNA, a inovação e transparência.  

Toda a equipe está focada em desenvolver projetos que realmente se tornem grandes diferenciais empresariais. 

Nós projetamos, avaliamos e justificamos os projetos com soluções tecnológicas, serviços e gestão de processos com um entendimento claro dos benefícios e impactos das soluções. 

Somente na Docteka a empresa tem integração entre Tecnologia, Gestão de Processos e Pessoas altamente comprometidas e prontas para superar desafios com qualidade e eficiência do seu projeto.

Está pronto para iniciar o projeto?

Agora que você já sabe como uma empresa de soluções tecnológicas como a Docteka pode te auxiliar, você já está pronto para iniciar o seu projeto! 

Entrando em contato com a equipe da Docteka, você conta com o auxílio de profisisonais experientes que te orientarão e te ajudarão a descobrir qual a melhor solução para o seu negócio. 

Aqui, você escolhe o plano de acordo com as suas necessidades! Traga o seu desafio para a nossa equipe.