Pode ser desafiador para o time de RH conseguir cumprir os prazos desafiadores do setor devido ao grande volume de trabalho. Com isso, é comum que se de mais atenção as tarefas operacionais. 

Ainda que as tarefas operacionais demandem atenção, é importante pensar nas atividades estratégicas do RH também. E é justamente esse o objetivo da otimização de processos: tornar o setor de RH muito mais estratégico.

Quais as vantagens da otimização de processos de RH?

A otimização de processos facilita o trabalho operacional e permite que o setor de RH conduza melhor as demandas e, com isso, dedique mais tempo aos assuntos estratégicos. 

Algumas vantagens desse processo são: 

• Rapidez na tomada de decisão;
• Otimização de tempo no trabalho;
• Aumento de produtividade do setor de RH;
• Melhoria nos resultados;
• Redução da taxa de turnover;

.

5 dicas para a otimização de processos

Estabelecer metas

Com objetivos claros e prazos bem estabelecidos, manter o foco nas atividades se torna mais fácil. Definir metas coerentes e realistas é essencial.

Planejar ações

É hora de planejar as ações que te ajudarão a chegar na meta que foi definida. É primordial planejar como as ações serão executadas, porque é assim que você conseguirá otimizar os processos.

Pensando no planejamento das ações, ficará muito mais fácil atingir o objetivo. Mas cuidado, é sempre bom considerar os imprevistos que acontecem no dia a dia da empresa. 

Delegar funções

Não dá para esquecer de delegar as funções. Esse papel é responsabilidade do gestor e possibilidade que os colaboradores saibam o que precisa ser feito e quais os prazos. 

Realizar a delegação de funções, também permite que o gestor tenha mais controle do seu tempo e realize os planejamentos estratégicos.

Manter a equipe integrada

Uma equipe unida é primordial para a otimização dos processos. Já que a execução das tarefas ficará muito mais fácil. 

É importante que a equipe seja estimulada a trabalhar em conjunto, já que além da diminuição do tempo gasto, cada colaborador ficará menos sobrecarregado. 

Utilizar tecnologias

A automatização de alguns processos pode ser ideal para agilizar algumas tarefas e, por consequência, a melhora dos resultados. 

Sendo assim, investir em um Sistema de Gestão de RH pode auxiliar na otimização de processos desse setor. 

Acompanhe o artigo para saber quais são. 

Uso da inteligência artificial no recrutamento e seleção

Pode não parecer tanta novidade o uso da inteligência artificial e outras ferramentas digitais  para otimização dos processos de recrutamento e seleção. Porém, essa é uma tecnologia que vem sofrendo constantes avanços tecnológicos. Por isso, permanece como uma grande tendência para 2023.

Employee Experience

O termo Employee Experience (em português, “experiência da pessoa colaboradora”) nada mais é do que um plano de ações para melhorar a experiência dos colaboradores. Alguns exemplos dessas ações:

• trabalho flexível;
• ambientes físicos e culturais mais agradáveis;
• benefícios atraentes.

Como resultado dessas ações, percebe-se a fidelização dos colaboradores, a retenção de talentos e diminuição da rotatividade de funcionários. 

Diversidade para o recrutamento e seleção

O termo ESG (environmental, social and governance que, em português, significa governança ambiental, social e corporativa) veio com força total para o mundo corporativo. 

É preciso pensar em campanhas de diversidade e inclusão e promover boas práticas de contratação, desenvolvimento e retenção de todas as diversas pessoas colaboradoras com igualdade de oportunidades.

Upskilling

O termo Upskilling é o aprimoramento de competências das pessoas colaboradoras, a partir do aprendizado contínuo. Segundo o relatório da consultoria Mercer, 34% das empresas dos Estados Unidos estão investindo em treinamento e desenvolvimento dos colaboradores.

Mobilidade interna

É quase certeza que você já ouviu falar sobre a atração e retenção de talentos, só que, a mobilidade interna é uma grande tendência para 2023.

Isso porque, um dos passos importantes para a gestão de talentos, é o mapeamento de talentos. Porém, os talentos podem estar escondidos na própria empresa. 

Por isso, a perspectiva para 2023 é a de criar estratégias para identificar esses talentos “escondidos”. 

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Confira o que é a Admissão Digital e quais são as vantagens de implementá-la na sua empresa lendo o texto abaixo.

O que é Admissão Digital e qual a diferença dela para a tradicional?

O processo de Admissão faz parte do dia a dia do setor de RH, que envolve envio e conferência de documentos necessários para a contratação de um colaborador. 

No processo tradicional, o contratado precisa fazer a entrega das cópias dos documentos físicos para o RH, enquanto o setor fica encarregado de armazenar corretamente os documentos. 

Já no processo digital, o envio de documentações pode ser feito remotamente e o armazenamento também é feito digitalmente. Sendo assim, todas as etapas de contratação podem ser realizadas de forma mais ágil tanto para o contratado quanto para a empresa. 

Quais são as etapas da Admissão Digital?

Em um primeiro momento, a empresa precisa investir em um sistema de gestão de RH, para poder usufruir de todas as vantagens da Admissão Digital. 

A partir do uso da plataforma escolhida, a equipe poderá fazer o recrutamento e seleção do candidato, contactá-lo, solicitar os documentos necessários, analisar e armazená-los. 

Se a plataforma escolhida tiver sistema de assinatura eletrônica, o contratado também poderá assinar o que for preciso virtualmente. 

Quais são as vantagens de optar pela Admissão Digital?

Ao optar por um sistema de gestão de RH, a empresa também está preocupada com segurança. Por isso, veja algumas vantagens de utilizar a admissão digital: 

Segurança

Através de recursos tecnológicos, a segurança dos dados dos colaboradores e dos candidatos é maior.

Otimização do RH através da admissão digital

A partir da automatização dos processos de contratação, você consegue otimizar o tempo da equipe de RH, aumentando a produtividade do setor. 

Redução de custos

 Os custos por contratação diminuem a partir do momento que os processos de envio de documentação, conferência e assinatura são feitos digitalmente. 

Autonomia do colaborador

A partir da Admissão Digital, o colaborador se torna protagonista do processo de contratação, já que ele mesmo vai organizar, preencher e enviar os formulários através do sistema e em caso de dúvidas, ele terá acesso às documentações enviadas. 

Quais são os diferenciais do sistema da Docteka? 

Portal do Candidato

Captura online das informações e documentos dos candidatos.

Checklist de Documentos

Controle os documentos faltantes nos prontuários.

Formalização da Admissão

Conferência e análise dos documentos pré-admissionais.

Assinatura Eletrônica dos Documentos

Colete a assinatura dos documentos dos seus colaboradores.

E-Protocolo

Tenha controle e rastreabilidade do envio dos documentos físicos.

Gostou desse conteúdo? Confira mais conteúdos no nosso blog.

Vamos conhecer mais detalhes dessas tecnologias? Confira:

 Assinatura Eletrônica e Digital

A Docteka simplifica e agiliza o processo de assinatura de contratos e documentos. Todo o nosso processo e as assinaturas possuem validade jurídica, conforme Medida Provisória 2.200-2 de agosto de 2001.

Com tecnologia atual e interface responsiva, o nosso Portal é comercializado de duas formas, nuvem ou base local.

Os diferenciais para além do RH Digital:

• Instalação em Base Local: Com a nossa Plataforma de assinatura digital você poderá utilizar localmente em sua empresa, obtendo maior flexibilidade na customização e na integração com sistemas legados;
• Tecnologia e Suporte Nacional: Assine seus documentos em território nacional com validade jurídica Brasileira e com suporte em português através da nossa Central de Atendimento;
• Gerenciar e Guardar os documentos: Após a finalização, o documento fica armazenado de forma criptografada com segurança, para que você possa manter o seu ambiente organizado ou você poderá baixar o pdf e guardar no seu próprio sistema.

Sistema RH Digital

Uma das maiores vantagens do nosso sistema para o RH Digital é a automatização e integração em um único ambiente dos principais processos de gestão de documentos da área de RH.

Buscamos reduzir os trabalhos que antes eram feitos manualmente e agora passam a ser realizados com apenas alguns cliques. Tornando os processos mais rápidos, reduzindo perdas e mitigando os riscos das tarefas operacionais e tornando o trabalho da sua equipe mais eficiente e muito mais estratégico.

Em geral, a nossa Plataforma de RH Digital possibilita uma grande economia de tempo e recursos, otimização na rotina empresarial, aumento da produtividade e mais eficiência na gestão.

Nossos diferenciais: 

• Portal do Candidato: Captura on-line das informações e documentos dos candidatos;
• Check-list de Documentos: Controle os documentos faltantes nos prontuários;
• Formalização da Admissão: Conferência e análise dos documentos pré-admissionais;
• Assinatura Eletrônica dos Documentos: Colete a assinatura dos documentos dos seus colaboradores;
• e-Protocolo: Tenha controle e rastreabilidade do envio dos documentos físicos.

A sua empresa tem um desafio? Fale com a Docteka! 

Você já deve ter se deparado com um menu de restaurante no modelo QR- CODE não é mesmo?

Embora esse modelo de transformação digital cause muita polêmica, podemos observar que esse modelo está cada vez mais popular. 

Para os restaurantes transformar o seu menu tradicional em um digital é a melhor forma de reduzir os custos e claro, de acompanhar a evolução do mundo pós-pandemia. 

E por isso, podemos nos questionar: “em que nível estamos na transformação digital?”

A crise sanitária do Covid-19 acelerou o que ainda estava caminhando a passos lentos e a digitalização de documentos e das demais áreas se tornou uma necessidade para todos. 

No entanto, muitas empresas ainda se mostram resistentes e tendem a colher frutos não-maduros… 

Isso quer dizer que, para se manter competitivo no mercado é preciso se adequar às necessidades que ele apresenta. 

Pensando no seu negócio, queremos saber de você: “Em que estágio você está na transformação digital de documentos?” 

Se a sua empresa ainda lida com milhares de papéis, recebe currículos e boletos físicos saiba que isso pode ser um problema! 

A transformação digital de documentos e dos setores é uma necessidade real. Isso porque, com processos bem definidos e com a digitalização dos documentos da sua empresa, os colaboradores tendem a focar sua atenção em outras demandas. 

Além disso, você não terá que dispor de um grande local para armazená-los. 

Entender onde o seu negócio se encontra na transformação digital é o primeiro passo para estar à frente dos seus concorrentes. 

Para saber mais sobre os processos de Transformação Digital e Digitalização, fale com o nosso time através do nosso site: www.docteka.com

A transformação digital caminhava a passos lentos. No entanto, o distanciamento social, em decorrencia da pandemia do Covid-19, fez com que as empresas apressassem para se manter competitivas no mercado. 

O recrutamento digital se tornou uma necessidade e mostrou que as empresas poderiam otimizar cada vez mais os seus processos, tornando-os digitais. 

Sabendo da necessidade de se tornar uma empresa com processos cada vez mais otimizados, nós preparamos um aritigo completo. Confira: 

Transformação digital no RH: a relação com o recrutamento digital

A dinâmica do mercado vem mudando com muita agilidade. Processos que até então eram feitos de forma 100% presencial, hoje já são realizados remotamente. 

Empresas vêm repensando seu modo de trabalhar e as estratégias mais adequadas para atrair os melhores profissionais, independentemente de sua localização.

É aí que entra o recrutamento digital e os ganhos que essa estratégia traz para a empresa. 

Trata-se do processo de utilizar soluções, ferramentas e as principais tecnologias para divulgar, atrair e contratar os melhores candidatos para uma empresa. 

Ou seja, vai desde a etapa de atração até o momento de análise das principais documentações.

RH Digital e sistema de recrutamento digital? É com a Docteka!

Uma das maiores vantagens do sistema para o RH Digital é a automatização e integração em um único ambiente dos principais processos de gestão de documentos da área de recursos humanos. 

Buscamos reduzir os trabalhos que antes eram feitos manualmente agora passam a ser realizados com apenas alguns cliques. 

Tornando os processos de recrutamento digital mais rápidos, reduzindo perdas e mitigando os riscos das tarefas operacionais e tornando o trabalho da sua equipe mais eficiente e muito mais estratégico.

Em geral, a Plataforma de RH Digital possibilita uma grande economia de tempo e recursos, otimização na rotina empresarial, aumento da produtividade e mais eficiência na gestão.

Entre os principais diferenciais da ferramenta estão:

• Portal do Candidato: captura on-line das informações e documentos dos candidatos;
• Check-list de Documentos: controle os documentos faltantes nos prontuários;
• Formalização da Admissão: conferência e análise dos documentos pré-admissionais;
• Assinatura Eletrônica dos Documentos: colete a assinatura dos documentos dos seus colaboradores;
• e-Protocolo: tenha controle e rastreabilidade do envio dos documentos físicos.

Conheça a Docteka: empresa de soluções e estratégias tecnológicas

Com mais de 30 anos de experiência no mercado, a Docteka se tornou referência e é uma empresa de tecnologia, com foco e expertise na transformação digital de empresas que buscam otimização e se manter competitiva no mercado. 

As soluções completas, permitem que cada cliente tenha serviços ajustados às necessidades.

Além disso, vale ressaltar que a Docteka é uma empresa que possui, em seu DNA, a inovação e transparência.  

Toda a equipe está focada em desenvolver projetos que realmente se tornem grandes diferenciais empresariais. 

Nós projetamos, avaliamos e justificamos os projetos com soluções tecnológicas, serviços e gestão de processos com um entendimento claro dos benefícios e impactos das soluções. 

A transformação digital tem sido uma necessidade cada vez mais reconhecida entre os gestores. 

Isso porque, o mercado conta com diversas soluções que facilitam o dia-a-dia das empresas e tornam a gestão cada vez mais eficiente. 

A transformação digital para empresas não deve ser encarada como um custo, mas sim, como um investimento. 

Afinal de contas, você sabe quais ferramentas digitais podem contribuir, de fato, para o crescimento e otimização dos processos da sua empresa? Pois é isso que veremos no artigo de hoje! 

Continue a leitura e saiba mais sobre esse tema. 

A importância da transformação digital

Não há dúvidas de que o uso da tecnologia tem mudado consideravelmente a vida das pessoas no mundo moderno, inclusive a maneira como elas se relacionam. 

A informação circula hoje de maneira fácil e rápida, assim como o acesso a produtos e serviços, o que alterou totalmente os padrões de consumo. 

Nesse cenário, as empresas notaram a necessidade de se reinventar para acompanhar essas mudanças e atender as demandas do mercado. 

Ao contrário do que possa parecer à primeira vista, a transformação digital não se resume ao uso de recursos tecnológicos para facilitar o gerenciamento de alguns processos. 

É muito mais do que isso! Trata-se da tecnologia alterando profundamente a estrutura das organizações. 

Em vez de ter apenas uma presença superficial na instituição, as soluções tecnológicas passam a desempenhar um papel estratégico nela. 

A seguir, listamos as 5 ferramentas da Docteka que auxiliam a sua empresa. Curioso (a)? Continue a leitura e confira!

5 soluções tecnológicas e sistemas Docteka

Com mais de 25 anos de experiência no mercado, a Docteka atua com foco e expertise na gestão de documentos físicos e digitais, com soluções completas e ajustadas às necessidades de cada cliente.

Nosso time conta com:

• Sistemas que estão em constante inovação;
• Conhecimento estratégico do negócio;
• Transparência total em todas as relações;
• Experiência de mercado;
• Garantia de satisfação em todos os processos. 

As soluções que possibilitam a transformação digital, tornam os processos empresariais cada vez mais otimizados, confira:

Gestão de documentos

Gerenciar o ciclo de vida dos seus documentos com maior facilidade e segurança nunca foi tão fácil!

Através do Portal de AutoServiço Docteka .NET é possível capturar dados e distribuir documentos com acessos ilimitados a um custo acessível. 

Assim, a ferramenta permite que todos os usuários internos e externos e terceiros utilizem a mesma ferramenta e tirem proveito da tecnologia para melhorar as suas tarefas.

Assinatura eletrônica e digital

A Docteka simplifica e agiliza o processo de assinatura de contratos e documentos. 

Todo o processo e as assinaturas da sua empresa possuem validade jurídica, conforme Medida Provisória 2.200-2 de agosto de 2001.

Com a solução, basta cadastrar, requisitar, assinar e pronto! Os processos da sua empresa se tornam muito mais simples. 

Sistema de RH Digital 

Uma das maiores vantagens do nosso sistema para o RH Digital é a automatização e integração em um único ambiente dos principais processos de gestão de documentos da área de RH.

Buscamos reduzir os trabalhos que antes eram feitos manualmente e agora passam a ser realizados com apenas alguns cliques. 

Tornando os processos mais rápidos, reduzindo perdas e mitigando os riscos das tarefas operacionais e tornando o trabalho da sua equipe mais eficiente e muito mais estratégico.

Em geral, a nossa Plataforma de RH Digital possibilita uma grande economia de tempo e recursos, otimização na rotina empresarial, aumento da produtividade e mais eficiência na gestão.

Extrator de textos OCR

Com o Extrator de textos OCR é possível tornar  os processos mais ágeis e seguros com a extração e validação de dados automatizados

O Reconhecimento Óptico – OCR é um serviço cognitivo que usa a tecnologia de aprendizado de máquina para identificar e extrair texto, pares chave-valor e dados de tabela de documentos de formulário. 

É possível obter resultados com rapidez e precisão, adaptados ao seu conteúdo específico, sem intervenção manual intensa nem ampla experiência em ciência de dados.

Reconhecimento facial

O serviço de Detecção Facial ou Facematch fornece algoritmos que são usados para detectar, reconhecer e analisar rostos humanos em imagens. 

A capacidade para processar as informações faciais humanas é importante em muitos cenários de software diferentes. 

Os exemplos de cenários incluem segurança, interface do usuário natural, análise e gerenciamento de conteúdo de imagens, aplicativos móveis e robótica.

Docteka: A empresa de soluções e estratégias tecnológicas

Com mais de 30 anos de experiência no mercado, a Docteka se tornou referência e é uma empresa de tecnologia, com foco e expertise na transformação digital da sua empresa.  

As soluções completas, permitem que cada cliente tenha serviços ajustados às necessidades.

Além disso, vale ressaltar que a Docteka é uma empresa que possui, em seu DNA, a inovação e transparência.  

Toda a equipe está focada em desenvolver projetos que realmente se tornem grandes diferenciais empresariais. 

Nós projetamos, avaliamos e justificamos os projetos com soluções tecnológicas, serviços e gestão de processos com um entendimento claro dos benefícios e impactos das soluções. 

O investimento em tecnologia e em soluções digitais para empresas se tornaram uma escola inteligente diante do cenário econômico atual. 

Isso porque, através de automatização é possível se manter competitivo no mercado, mesmo em momentos de crise. 

Apostar na automatização de processos melhora o desempenho do seu negócio, torna seus processos mais ágeis e reduz consideravelmente custos com operações. 

Sabendo da importância desse investimento, preparamos um conteúdo completo para que você conheça os principais benefícios. Veja: 

• Por que investir em soluções digitais?
• Doctela: A empresa de soluções e estratégias tecnológicas

Por que investir em soluções digitais?

A transformação digital nos mostra que mudanças tecnológicas são necessárias e a cada ano, essa urgência se faz cada vez mais presente. 

Pensando nesse cenário, listamos as principais vantagens que a sua empresa tem ao investir em tecnologia. Confira a seguir:

1. Melhora do controle e monitoramento

A modernização dos setores da sua empresa são fundamentais para que tomadas de decisões sejam mais assertivas. 

Em uma empresa sem controle e monitoramento, as informações tendem a se perder, o que causa um impacto significativo quando se trata de agilidade na administração e na obtenção de relatórios. 

Através das soluções digitais é possível identificar pontos de vulnerabilidade. Assim, tornando possível a reversão de um quadro não favorável para a companhia. 

2. Aumento da produtividade da equipe

Através de certas soluções, como software de RH Digital, a produtividade e a qualidade das entregas do setor se tornam cada vez melhores. 

Isso porque, com o uso da ferramenta, os processos necessários acontecem de maneira mais fluída – permitindo que os responsáveis pelas tarefas foquem a sua atenção em outras demandas. 

3. Redução de custos 

Quando se trata da diminuição dos custos, não necessariamente fala-se em desligamento de colaboradores. 

Isso porque, as soluções digitais permitem que a empresa tenha uma redução de custos em outros aspectos. 

A guarda de documentos e a transformação digital possibilita que você diminua a burocracia no cotidiano e isso facilita a rotina dos seus colaboradores. 

Docteka: A empresa de soluções e estratégias tecnológicas

Com mais de 30 anos de experiência no mercado, a Docteka se tornou referência e é uma empresa de tecnologia, com foco e expertise na gestão de documentos físicos e digitais. 

As soluções completas, permitem que cada cliente tenha serviços ajustados às necessidades.

Além disso, vale ressaltar que a Docteka é uma empresa que possui, em seu DNA, a inovação e transparência.  

Toda a equipe está focada em desenvolver projetos que realmente se tornem grandes diferenciais empresariais. 

Nós projetamos, avaliamos e justificamos os projetos com soluções tecnológicas, serviços e gestão de processos com um entendimento claro dos benefícios e impactos das soluções. 

Se você trabalha com um grande volume de dados, certamente uma ferramenta tecnológica é o que você precisa para o dia a dia. 

Isso porque, os avanços tecnológicos tornam o volume de dados cada vez maiores e a necessidade de computá-los mais rapidamente se tornou mais do que um diferencial: uma necessidade. 

Por isso, as companhias passaram a buscar soluções que otimizam os processos e alinhamento de dados, de modo com que o seu tratamento fosse através de apenas um relatório ou painel. 

Sabendo da importância da captação e do processamento adequado dos dados, preparamos um artigo completo para que você compreenda tudo o que precisa saber sobre Power BI. Boa leitura! 

O que é Power BI?

Segundo a Microsoft, o Power BI é uma “Coleção de serviços de software, aplicativos e conectores que trabalham juntos para transformar suas fontes de dados não relacionadas em informações coerentes, visualmente envolventes e interativas.”

Dentro da ferramenta é possível obter os dados importantes em uma planilha do Excel ou em uma coleção de data warehouse híbridos locais ou na nuvem. 

A ferramenta também permite que os dados sejam compartilhados com os membros de uma equipe de maneira ágil e segura. 

Qual a função do Power BI?

O Power BI é uma ferramenta muito ampla e suas funções permitem que os usuários analisem os dados e tomem decisões muito mais assertivas. 

Neste sentido, podemos destacar como vantagem do Power BI a utilização de diversas funções, aplicações e possibilidades. Para entender mais sobre as funções, detalhamos as principais veja:

Criação de um storytelling 

Dentro da ferramenta pode-se criar narrativas através dos dados. O recurso torna mais simples a compreensão das informações que são atualizadas constantemente. 

Neste sentido, pode-se dizer que é possível criar uma linha do tempo utilizando layouts personalizados. 

Exportação para o PowerPoint 

Essa função possibilita a exportação dos relatórios do Power BI para o PowerPoint. Dessa maneira, possibilita um melhor entendimento das informações, uma vez que o programa disponibiliza recursos de imagens, sons, textos, vídeos, efeitos de animação e composição de slides.

Usar o Quick Insights no serviço do Power BI

A função do Quick Insights é tornar mais fácil o acesso do usuário à informações em seus dados de todas as formas possíveis. 

A função avalia todos os elementos de dados e realça todas as informações que possam ser consideradas relevantes ao usuário.

Sendo assim, as tomadas de decisão se tornam muito mais assertivas e eficientes, evitando assim que erros comprometam as estratégias e metas. 

Criação e configuração de Dashboards 

O Power BI permite criar elementos visuais como gráficos e indicadores de gestão permitindo que os gestores e membros de uma equipe consigam monitorar o andamento das metas e resultados com mais inteligibilidade. 

Isso porque, a ferramenta torna os elementos mais interativos, dinâmicos, customizáveis e intuitivos.

Sendo assim, o principal objetivo do recurso é facilitar a visualização e o entendimento das informações do negócio e com isso facilitar também as tomadas de decisão.

Coleta de dados da internet 

O Power BI Desktop fornece diversas formas de coleta de dados. Portanto, é possível conectar a uma página da internet através do seu link de acesso, importar os dados tabulados e criar diversos indicadores.

Esse tipo de coleta e importação de dados, permite que os dados sejam analisados de uma maneira muito mais eficiente e prática. 

Além da web, o Power BI possui integração com outras soluções, como:

• Excel;
• Google Analytics;
• Facebook;
• MailChimp;
• Office 365;
• Oracle;
• SQL Server;
• IBM DB2;
• PostgreSQL;
• Microsoft Azure;
• SQL Server Analysis Services;
• E muito mais.

Diversos modos de personalização

O Power BI fornece diversas maneiras de personalizar seus painéis e relatórios.

Além disso, pode-se transformar colunas em linhas. O recurso tem como objetivo auxiliar nas edições de dados por meio do editor do Power Query.

A guia de transformar permite a criação de um indicador no Power BI, como a transformação, remoção e adição de dados.

Os benefícios do Power BI

Você pode compreender quais funções o Power BI te proporciona, correto? A seguir, você poderá compreender quais são os benefícios dessa ferramenta para o seu dia a dia:

• Fácil implantação; 
• Acessibilidade;
• Perspectiva 360º da organização;
• Visualização dos dados em tempo real;
• Melhor custo-benefício;
• Interagção com a comunidade de usuários;
• Suporte da Microsoft. 

Conheça a consultoria em Indicadores de gestão e POWER BI Docteka

Com mais de 30 anos de experiência no mercado, a Docteka se tornou referência e é uma empresa de tecnologia, com foco e expertise na gestão de documentos físicos e digitais. 

Neste sentido, pode-se dizer que soluções completas, permitem que cada cliente tenha serviços ajustados às necessidades.

Por isso, separamos os principais diferenciais da solução Docteka:

• Excelente Visualização e Integração;
• Baixo Custo e Alto Benefício;
• Flexibilidade e Facilidade de Gestão;
• Acesso Mobile e AppleWatch;
• Segurança e Robustez.

Toda a equipe está focada em desenvolver projetos que realmente se tornem grandes diferenciais empresariais. 

Nós projetamos, avaliamos e justificamos os projetos com soluções tecnológicas, serviços e gestão de processos com um entendimento claro dos benefícios e impactos das soluções. 

A prática de gerar e guardar documentos vem de longa data. Contudo, o avanço tecnológico tem nos ajudado a deixar de lado o papel e considerar meios mais sustentáveis de armazenamento. 

O que é descarte de documentos?

Com o passar do tempo, as empresas tendem a acumular diversos tipos de documentos e, muitas vezes, terceirizar a guarda física.

Outras, por sua vez, ainda ocupam espaços em seu próprio ambiente de trabalho, o que não é recomendado, pois, os documentos ficam mais suscetíveis a serem danificados e gerarem despesas.

Além do mais, chega um momento em que alguns desses conteúdos mantidos já não possuem mais valor ou função e podem ser descartados.

O descarte, porém, deve ser adequado, para que continue a contribuir com a preservação do meio ambiente e, também, promover a racionalização de espaços e colaborar com a redução de custos operacionais.

O descarte de documentos é, portanto, a eliminação de registros que possuíram funcionalidade ou ou utilidade e, agora, já não apresentam valor substancial. 

Como fazer o descarte da maneira correta?

Entende-se, então, a importância de conservar, de maneira organizada e pelo período determinado, as documentações e, assim, evitar problemas decorrentes da perda de informação ou descarte inapropriado.

Nota-se, portanto, como é imprescindível ficar atento à forma pela qual essa exclusão é feita. Afinal, os documentos possuem informações importantes e não podem ser simplesmente jogados no lixo comum.

Aí está a importância de confiar em uma empresa especializada, que faça a eliminação de forma segura e sigilosa, a fim de garantir que todo o material seja destruído.

A digitalização permite a eliminação imediata do original?

Não necessariamente ou imediatamente um documento que foi digitalizado poderá ter sua versão física e original descartada.

A eliminação do documento originário, assim como a cópia digital, dependerá de uma avaliação prévia que definirá o período em que devem ser guardados e sua destinação. É válido ressaltar que há distinção na prática entre os setores público e privado.

Setor público

No setor público, o descarte obedece aos procedimentos previstos em sua legislação arquivística específica, entre os quais se tem: a constituição de comissão permanente de avaliação de documentos, a tabela de temporalidade e destinação e o cumprimento do disposto nas resoluções CONARQ, que regulamentam todo o processo de eliminação.

Setor privado

No setor privado, não há regra geral, mas existem recomendações importantes, como a elaboração de uma tabela de temporalidade e destinação, além da instituição de uma comissão de avaliação de documentos para aplicar padrões e prazos previstos e realizar o acompanhamento da eliminação.

Posso eliminar documentos arquivísticos digitais?

Setor público

A eliminação é precedida pela criação de uma listagem de descarte de documentos, que, após ser aprovada pela instituição arquivística, deve ser publicada e, quando o descarte for feito, lavra-se o termo de eliminação. 

*Importante destacar que se documentos tiverem valor permanente ou histórico não podem ser eliminados, conforme determina a legislação.

Setor privado

Instrui-se a idealização e a aplicação da um tabela de temporalidade e destinação especial para arquivos digitais e que se institua e, de preferência, que o serviço seja realizado, ou ao menos avaliado, por uma empresa especializada.

Como eliminar documentos arquivísticos digitais?

Em ambos os setores, deve-se observar ainda os seguintes critérios:

a) os documentos arquivísticos que estiverem pendentes sob litígio ou investigação não poderão ser destruídos;

b) a eliminação deverá ser realizada de forma a impossibilitar a recuperação posterior de qualquer documento eliminado;

c) todas as cópias dos documentos eliminados, incluindo cópias de segurança e cópias de preservação, independentemente do suporte, deverão ser destruídas.

Não é só arrastar para a lixeira do PC.

Gerir documentos é algo criterioso do início ao fim.

E a DOCTEKA faz isso por você e pela sua empresa.