Se você trabalha com um grande volume de dados, certamente uma ferramenta tecnológica é o que você precisa para o dia a dia. 

Isso porque, os avanços tecnológicos tornam o volume de dados cada vez maiores e a necessidade de computá-los mais rapidamente se tornou mais do que um diferencial: uma necessidade. 

Por isso, as companhias passaram a buscar soluções que otimizam os processos e alinhamento de dados, de modo com que o seu tratamento fosse através de apenas um relatório ou painel. 

Sabendo da importância da captação e do processamento adequado dos dados, preparamos um artigo completo para que você compreenda tudo o que precisa saber sobre Power BI. Boa leitura! 

O que é Power BI?

Segundo a Microsoft, o Power BI é uma “Coleção de serviços de software, aplicativos e conectores que trabalham juntos para transformar suas fontes de dados não relacionadas em informações coerentes, visualmente envolventes e interativas.”

Dentro da ferramenta é possível obter os dados importantes em uma planilha do Excel ou em uma coleção de data warehouse híbridos locais ou na nuvem. 

A ferramenta também permite que os dados sejam compartilhados com os membros de uma equipe de maneira ágil e segura. 

Qual a função do Power BI?

O Power BI é uma ferramenta muito ampla e suas funções permitem que os usuários analisem os dados e tomem decisões muito mais assertivas. 

Neste sentido, podemos destacar como vantagem do Power BI a utilização de diversas funções, aplicações e possibilidades. Para entender mais sobre as funções, detalhamos as principais veja:

Criação de um storytelling 

Dentro da ferramenta pode-se criar narrativas através dos dados. O recurso torna mais simples a compreensão das informações que são atualizadas constantemente. 

Neste sentido, pode-se dizer que é possível criar uma linha do tempo utilizando layouts personalizados. 

Exportação para o PowerPoint 

Essa função possibilita a exportação dos relatórios do Power BI para o PowerPoint. Dessa maneira, possibilita um melhor entendimento das informações, uma vez que o programa disponibiliza recursos de imagens, sons, textos, vídeos, efeitos de animação e composição de slides.

Usar o Quick Insights no serviço do Power BI

A função do Quick Insights é tornar mais fácil o acesso do usuário à informações em seus dados de todas as formas possíveis. 

A função avalia todos os elementos de dados e realça todas as informações que possam ser consideradas relevantes ao usuário.

Sendo assim, as tomadas de decisão se tornam muito mais assertivas e eficientes, evitando assim que erros comprometam as estratégias e metas. 

Criação e configuração de Dashboards 

O Power BI permite criar elementos visuais como gráficos e indicadores de gestão permitindo que os gestores e membros de uma equipe consigam monitorar o andamento das metas e resultados com mais inteligibilidade. 

Isso porque, a ferramenta torna os elementos mais interativos, dinâmicos, customizáveis e intuitivos.

Sendo assim, o principal objetivo do recurso é facilitar a visualização e o entendimento das informações do negócio e com isso facilitar também as tomadas de decisão.

Coleta de dados da internet 

O Power BI Desktop fornece diversas formas de coleta de dados. Portanto, é possível conectar a uma página da internet através do seu link de acesso, importar os dados tabulados e criar diversos indicadores.

Esse tipo de coleta e importação de dados, permite que os dados sejam analisados de uma maneira muito mais eficiente e prática. 

Além da web, o Power BI possui integração com outras soluções, como:

• Excel;
• Google Analytics;
• Facebook;
• MailChimp;
• Office 365;
• Oracle;
• SQL Server;
• IBM DB2;
• PostgreSQL;
• Microsoft Azure;
• SQL Server Analysis Services;
• E muito mais.

Diversos modos de personalização

O Power BI fornece diversas maneiras de personalizar seus painéis e relatórios.

Além disso, pode-se transformar colunas em linhas. O recurso tem como objetivo auxiliar nas edições de dados por meio do editor do Power Query.

A guia de transformar permite a criação de um indicador no Power BI, como a transformação, remoção e adição de dados.

Os benefícios do Power BI

Você pode compreender quais funções o Power BI te proporciona, correto? A seguir, você poderá compreender quais são os benefícios dessa ferramenta para o seu dia a dia:

• Fácil implantação; 
• Acessibilidade;
• Perspectiva 360º da organização;
• Visualização dos dados em tempo real;
• Melhor custo-benefício;
• Interagção com a comunidade de usuários;
• Suporte da Microsoft. 

Conheça a consultoria em Indicadores de gestão e POWER BI Docteka

Com mais de 30 anos de experiência no mercado, a Docteka se tornou referência e é uma empresa de tecnologia, com foco e expertise na gestão de documentos físicos e digitais. 

Neste sentido, pode-se dizer que soluções completas, permitem que cada cliente tenha serviços ajustados às necessidades.

Por isso, separamos os principais diferenciais da solução Docteka:

• Excelente Visualização e Integração;
• Baixo Custo e Alto Benefício;
• Flexibilidade e Facilidade de Gestão;
• Acesso Mobile e AppleWatch;
• Segurança e Robustez.

Toda a equipe está focada em desenvolver projetos que realmente se tornem grandes diferenciais empresariais. 

Nós projetamos, avaliamos e justificamos os projetos com soluções tecnológicas, serviços e gestão de processos com um entendimento claro dos benefícios e impactos das soluções. 

Na era digital, a automação de processos já é prerrogativa básica para qualquer organização que deseje se destacar no mercado.  A premissa é apostar em softwares que realizem tarefas básicas ou rotineiras para que a equipe possa se dedicar ao pensamento estratégico.

Continue a leitura e descubra mais detalhes sobre a automação, quais são as principais vantagens para as instituições e exemplos práticos de como esta estratégia só tem a agregar à sua empresa.

O que é automação de processos?

A automação de processos consiste na estratégia de aplicar e aliar tecnologia às atividades cotidianas. A técnica faz parte da gestão de procedimentos empresariais e ocorre pela integração de sistemas e dados para aperfeiçoar o fluxo e o controle do trabalho.

Em outras palavras, trata-se do uso de equipamentos e softwares para simplificar e agilizar operações internas. Assim, ao adotar as soluções adequadas, a automação dos processos vem para otimizar as tarefas de uma empresa e ainda reduzir custos operacionais.

Quais as vantagens da automação para as empresas?

1. Facilita o acesso à informação

O primeiro motivo do porquê automatizar processos é que sua prática promove a facilidade do acesso à informação, bem como a evitabilidade de problemas relacionados a falhas de comunicação. Com a substituição de execuções manuais por softwares específicos, todas as informações ficam centralizadas em um mesmo local, além de disponíveis para todos os setores.

2. Reduz os custos do negócio

Um excelente efeito, senão o mais desejado, da automação é a redução de custos. Bem utilizada, ela é capaz de mapear todas as ações do departamento,  ou mesmo da empresa, identificar ineficiências e desperdícios e possibilitar correções prévias. Com processos racionais que reduzem a ocorrência de erros, é evidente que há uma economia significativa para o negócio.

3. Possibilita uma gestão segura e eficaz

A automação também representa maior transparência e racionalização nos processos. Com as informações estruturadas, organizadas e centralizadas, os gestores têm uma visão mais ampla do funcionamento institucional. O que acarreta, assim, em decisões mais embasadas e dá ao negócio uma gestão mais segura e efetiva.

4. Otimiza o tempo

A partir da implantação de dispositivos e equipamentos de automação, o tempo para realização das atribuições é reduzido consideravelmente e algumas tarefas, que até então eram realizadas por profissionais, podem ser, assertivamente, substituídas pelo sistema.

Tal ação aprimora o fluxo das tarefas e permite que os colaboradores possam se dedicar especialmente a funções mais estratégicas.

5. Aumenta a produtividade

Em decorrência da otimização do tempo, a empresa ganha também em produtividade. Isso, pois funçõhttp://52.90.18.63/es que eram manuais agora são automatizadas e os colaboradores têm mais tempo para produzir aquilo que, na prática, é mais importante. Responsabilidades como a gestão de documentos devem ser direcionadas para sistemas específicos, enquanto os colaboradores passam a se dedicar a atribuições mais desafiadoras.

6. Permite a padronização das tarefas

Outro aspecto relevante é que pelos procedimentos automatizados permite-se a padronização das tarefas com muito mais efetividade e com muito menos riscos de erros. O fator de erro humano é restringido significativamente.

7. Aumenta a competitividade

Por fim, processos automatizados, simplificados e devidamente estruturados permitem o avanço da empresa. Isso porque automatizar processos torna menos trabalhoso para os gestores realizar alterações no andamento dos progressos, agilizar determinadas áreas e repartições, além de incorporar novas tecnologias.

Viu como é vantajoso? Isso tudo agrega para o negócio um ciclo de constante avaliação, possibilita ampla evolução, gera outro nível de qualidade para os clientes atendidos, e garante diferencial no mercado.

Por isso, se você quer que seu negócio não fique para trás e  se desenvolva, procure adotar ferramentas e soluções tecnológicas adequadas ao seu modelo. E no que se trata de gestão e guarda de documentos, conte com a DOCTEKA.

A Lei foi sancionada em março de 2018, mas passou a valer em agosto de 2020 – valendo apenas em caráter informativo e educativo. 

Somente em 2021, que as penalidades como multas e sanções puderam ser aplicadas nas empresas que não cumprem as regras. 

A penalidade para violação de direitos dos usuários e de vazamento de dados podem chegar até R$ 50 milhões, dependendo de cada caso. 

Portanto, para evitar multas e demais complicações em decorrência do descumprimento da lei, é fundamental que os gestores fiquem atentos aos desafios que estão por vir. 

Ao longo deste conteúdo, você descobre tudo o que precisa saber sobre o assunto. Boa leitura! 

Principais desafios e oportunidades da LGPD 2022

A partir disso, fica claro que a LGPD 2022 deve ser uma prioridade para as empresas.

Por meio da conformidade com a legislação, é possível contornar os obstáculos impostos pelas normas, melhorar a imagem e reputação junto ao público, se destacar no mercado e ganhar maior competitividade.

A seguir, você consegue compreender melhor os principais desafios da LGPD e como tirar o melhor proveito deles!

Mecanismo de fiscalização

A Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANDP) é responsável por apurar o cumprimento da legislação e verificar as denúncias e montar uma estratégia para fiscalizar as companhias. 

Suporte para pequenas empresas 

A LGPD é uma norma que deve ser aplicada em todos os negócios, independente do porte ou da segmentação de atuação da empresa. 

O objetivo é auxiliar e orientar os negócios a adotarem medidas na coleta, tratamento e uso dos dados, de forma a se manter em conformidade com as normas.

Cultura de proteção de dados

As empresas que entendem a lei não como uma ação pontual e sim como uma mudança de cultura conseguem se beneficiar. 

Isso porque é possível incorporar todos os requisitos da lei na rotina da organização e em todos os processos, conscientizando os colaboradores sobre a importância de tratar os dados pessoais dos usuários de forma adequada.

Ao implementar uma jornada de transformação focada na legislação, fica muito mais fácil visualizar as informações e por onde elas transitam, quais operações e sistemas devem ser atualizados, como melhorar a segurança e como desenvolver uma gestão de riscos, entre outros.

Revisão da implementação

Mesmo que você esteja no início do processo de adequação ou já mais adiantada, é fundamental realizar a revisão de todos os sistemas e operações que utilizam dados pessoais de usuários.

Assim, é possível mapear claramente os dados mais relevantes para o seu negócio e levar em consideração essas informações na hora de atualizar sua política de privacidade, pedindo o consentimento do uso dos mesmos. 

Auditoria e governança

Ainda como desafio e oportunidade da LGPD 2022, não podemos deixar de citar a realização de processos de auditoria e de governança de dados. 

Dessa maneira, as empresas conseguem monitorar continuamente os ambientes de negócios e as cargas de trabalho, bem como a coleta, o armazenamento, o tratamento e o uso das informações. 

Docteka: A empresa de soluções e estratégias tecnológicas

Com mais de 30 anos de experiência no mercado, a Docteka se tornou referência e é uma empresa de tecnologia, com foco e expertise na gestão de documentos físicos e digitais. 

As soluções completas, permitem que cada cliente tenha serviços ajustados às necessidades.

Além disso, vale ressaltar que a Docteka é uma empresa que possui, em seu DNA, a inovação e transparência.  

Toda a equipe está focada em desenvolver projetos que realmente se tornem grandes diferenciais empresariais. 

Nós projetamos, avaliamos e justificamos os projetos com soluções tecnológicas, serviços e gestão de processos com um entendimento claro dos benefícios e impactos das soluções. 

O RH Digital é uma tecnologia que deve ser implementada de forma estratégica, em uma empresa a fim de melhorar e otimizar processos do setor de recursos humanos.

A seguir, iremos discutir o que é o RH Digital, quais são as vantagens de sua aplicação no dia a dia e iremos apontar porque a Docteka é referência no setor de soluções empresariais. Acompanhe:

O que é RH Digital

O RH é um departamento que lida diretamente com a gestão de pessoas, e é certo dizer que o setor acompanha toda a passagem dos colaboradores dentro de uma empresa.

O setor está envolvido tanto com a parte burocrática quanto com a gestão de pessoas dentro de uma empresa.

Mas, para se ter um RH Digital a empresa deve ter como meta ter um setor livre de processos físicos e sem milhares de papéis.

Sabendo disso, você deve buscar empresas que tenham soluções completas para o seu RH como fazemos na Docteka.

A tecnologia do RH Digital permite que as ferramentas tecnológicas sejam utilizadas para tornar a rotina mais fácil.

Assim, o colaborador responsável pelo setor e pela utilização do sistema, pode ter mais tempo para se dedicar a outras demandas.

Vantagens do sistema de RH Digital

Uma das maiores vantagens do sistema para o RH Digital da Docteka é a automatização e integração dos principais processos de gestão de documentos da área de RH  em um único ambiente.

A solução visa reduzir os trabalhos que antes eram feitos manualmente e com a digitalização passam a ser realizados de maneira eficiente com apenas alguns cliques.

Assim, os processos se tornam mais rápidos, reduzindo perdas e diminuindo os riscos das tarefas operacionais – o que torna o trabalho da equipe mais eficiente e muito mais estratégico.

Diferenciais da Docteka para a sua empresa

Com as soluções da Docteka, você encontra diferenciais como, por exemplo:

• Registro e controle de vagas e candidatos;
• Convites à Pré-Admissão com captura de dados mobile;
• Check-list de Compliance integrado ao prontuário;
•  Notificações de recebimento e pendências de documentos;
• Visão jurídica para processos trabalhistas;
• e-Protocolo para circulação de documentos físicos;
• Desenhador de formulários eletrônicos;
• Portal para entrega dos documentos obrigatórios para o Book do Cliente;
• API para integração com sistemas de folha e ponto;
• Tipificação e extração de dados dos documentos com OCR;
• Assinatura Eletrônica Integrada Ilimitada;
• Relatórios Gráficos e Interativos – BI;
• Controle de temporalidade e periodicidade dos documentos;
• Suporte aos candidatos através de 0800;
•  Integração com Whatsapp.

Por que a Docteka e não outra empresa?

Enquanto as demais empresas focam em recrutamento digital, outras optam por oferecer um serviço de Admissão Digital, e algumas na Gestão e Guarda dos prontuários físicos e digitais como uma solução de RH Digital.

Na Docteka esses micro-serviços são apresentados como um único produto. Portanto, atuam de forma completa e realmente tornando o setor de RH Digital.

Com mais de 30 anos de experiência no mercado, a Docteka se tornou referência e é uma empresa de tecnologia, com foco e expertise na gestão de documentos físicos e digitais.

 As soluções completas, permitem que cada cliente tenha serviços ajustados às necessidades.

 Além disso, vale ressaltar que a Docteka é uma empresa que possui, em seu DNA, a inovação e transparência. 

Toda a equipe está focada em desenvolver projetos que realmente se tornem grandes diferenciais empresariais.

Nós projetamos, avaliamos e justificamos os projetos com soluções tecnológicas, serviços e gestão de processos com um entendimento claro dos benefícios e impactos das soluções.

Somente na Docteka, você encontra integração entre Tecnologia, Gestão de Processos e Pessoas altamente comprometidas e prontas para superar desafios com qualidade e eficiência do seu projeto.

Está na hora de otimizar os processos: Fale com a Docteka!

Desde março de 2019, o Governo Brasileiro já transformou 515 serviços em digitais. Com a impossibilidade de parte da população receber atendimento presencial em agências ou unidades do Governo, foram revistos cronogramas de entregas e priorizada a digitalização de serviços.

Veículos registrados a partir do dia 4 de janeiro 2021, o Detran expedirá somente o CRLV-e, em formato digital. A ATPV-e, que antes vinha em branco, no verso do documento, a partir de agora será expedida somente quando o proprietário for vender o veículo. Nessa ocasião, ele solicita junto ao Detran, presencialmente ou por meio de algum canal de atendimento digital, a expedição do documento de transferência, informando os dados do comprador. O Detran disponibiliza a ATPV-e preenchida e com o QR Code de segurança. A partir daí, o procedimento é o mesmo de antes: reconhecimento de firma no cartório e efetivação da transferência no Detran.

Quais são as vantagens dessa tecnologia para sua empresa

A nova lei tem origem na Medida Provisória 869/2018. De acordo com a nova lei, entre as competências da ANPD estão zelar pela proteção dos dados pessoais, elaborar diretrizes para a Política Nacional de Proteção de Dados Pessoais e da Privacidade e aplicar sanções em caso de tratamento de dados realizado de forma irregular.

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