Confira o que é a Admissão Digital e quais são as vantagens de implementá-la na sua empresa lendo o texto abaixo.

O que é Admissão Digital e qual a diferença dela para a tradicional?

O processo de Admissão faz parte do dia a dia do setor de RH, que envolve envio e conferência de documentos necessários para a contratação de um colaborador. 

No processo tradicional, o contratado precisa fazer a entrega das cópias dos documentos físicos para o RH, enquanto o setor fica encarregado de armazenar corretamente os documentos. 

Já no processo digital, o envio de documentações pode ser feito remotamente e o armazenamento também é feito digitalmente. Sendo assim, todas as etapas de contratação podem ser realizadas de forma mais ágil tanto para o contratado quanto para a empresa. 

Quais são as etapas da Admissão Digital?

Em um primeiro momento, a empresa precisa investir em um sistema de gestão de RH, para poder usufruir de todas as vantagens da Admissão Digital. 

A partir do uso da plataforma escolhida, a equipe poderá fazer o recrutamento e seleção do candidato, contactá-lo, solicitar os documentos necessários, analisar e armazená-los. 

Se a plataforma escolhida tiver sistema de assinatura eletrônica, o contratado também poderá assinar o que for preciso virtualmente. 

Quais são as vantagens de optar pela Admissão Digital?

Ao optar por um sistema de gestão de RH, a empresa também está preocupada com segurança. Por isso, veja algumas vantagens de utilizar a admissão digital: 

Segurança

Através de recursos tecnológicos, a segurança dos dados dos colaboradores e dos candidatos é maior.

Otimização do RH através da admissão digital

A partir da automatização dos processos de contratação, você consegue otimizar o tempo da equipe de RH, aumentando a produtividade do setor. 

Redução de custos

 Os custos por contratação diminuem a partir do momento que os processos de envio de documentação, conferência e assinatura são feitos digitalmente. 

Autonomia do colaborador

A partir da Admissão Digital, o colaborador se torna protagonista do processo de contratação, já que ele mesmo vai organizar, preencher e enviar os formulários através do sistema e em caso de dúvidas, ele terá acesso às documentações enviadas. 

Quais são os diferenciais do sistema da Docteka? 

Portal do Candidato

Captura online das informações e documentos dos candidatos.

Checklist de Documentos

Controle os documentos faltantes nos prontuários.

Formalização da Admissão

Conferência e análise dos documentos pré-admissionais.

Assinatura Eletrônica dos Documentos

Colete a assinatura dos documentos dos seus colaboradores.

E-Protocolo

Tenha controle e rastreabilidade do envio dos documentos físicos.

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Confira o que é uma triagem de currículos e como fazê-la de forma mais eficiente.

O que é triagem de currículo?

A triagem de currículo faz parte do processo de recrutamento e seleção e tem como objetivo principal analisar os currículos e separar quais são os mais adequados para a vaga disponível. 

Para que realizar a triagem de currículo?

É inegável a importância dessa etapa dentro do processo seletivo. Já que é nela que o RH vai poder observar qual será o impacto de contratar um determinado candidato para a vaga. Para além das habilidades técnicas, é importante que o recrutador analise também as ‘soft skills’ dos candidatos.

Como fazer uma triagem de currículos eficiente? 

Uma boa triagem de currículos precisa levar em consideração alguns procedimentos, como: 

Elaborar o perfil de candidato ideal

Essa etapa inicial é super importante para a triagem de currículos, já que é nela que você vai determinar as características que a empresa está procurando para preencher a vaga. 

Estabelecer fatores eliminadores para a posição

Depois que o perfil do candidato ideal está pronto, é necessário indicar quais serão os fatores que vão eliminar possíveis candidatos durante a sua triagem de currículos: 

• formação específica;
• especialização em algum software;
• e outros fatores eliminatórios.

Avaliar habilidades comportamentais

Pensar e avaliar as ‘soft skills’ dos candidatos também é importante para realizar uma boa triagem de currículos. Isso porque é importante encontrar colaboradores que tenham os mesmos propósitos que a empresa. 

Criar uma linha de corte para a triagem de currículos

A gente falou que é importante definir o perfil do candidato ideal, mas nem sempre será possível encontrar exatamente o que procuramos, por isso é importante definir qual será a linha de aproximação. 

Analisar o currículo

Agora é a hora de analisar os currículos em si: a formatação, organização das informações e etc. 

Criar um banco de currículos

Esse processo é demorado e por isso é importante manter uma base com todos os currículos separados, seja por área, ‘soft skills’, ou outros filtros que o RH ache interessante para uma futura triagem de currículos.

A triagem de currículo pode ficar muito mais fácil com o uso da tecnologia

Ter um sistema de RH pode ajudar e muito para fazer uma boa triagem de currículos, já que o software irá facilitar os processos. Confira o sistema de RH da Docteka.

Veja 7 tendências que foram aceleradas na pós-pandemia.

1. Flexibilidade para os colaboradores

Se a flexibilidade de horários e local de trabalho já era pauta pré-pandemia, ficou ainda mais visível a necessidade que os colaboradores têm de estar em um local de trabalho que dê liberdade para ele escolher o melhor horário e o melhor local.

2. Foco na jornada do colaborador

Ficou ainda mais evidente a necessidade de compreender o colaborador a fim de incentivá-lo durante a realização das demandas. Engajar através de gamificação é um ótimo exemplo dessa tendência. 

3. Estratégia faz parte do futuro do RH

Se a estratégia e a tecnologia já fazem parte do RH que conhecemos, no futuro tende a se tornar ainda mais necessária. Digitalização de processos e outras demandas do RH são completamente afetadas por essa tendência. 

4. Gestão de pessoas facilitada

Se você trabalha em uma empresa que adotou o ‘home office’ durante a pandemia, você percebeu a necessidade de ferramentas que auxiliassem na gestão das demandas e dos colaboradores. 

A tendência é que o uso dessas ferramentas continue mesmo se todos voltassem a trabalhar presencialmente. 

5. Recrutamento agilizado pela tecnologia

A tecnologia está aí para ajudar no recrutamento de novos colaboradores. Facilitando a identificação de ‘soft skills’ e ‘fit cultural’, nunca foi tão fácil entender e encontrar os colaboradores ideais.

6. Oferecimento de cursos e treinamentos online

Oferecer treinamentos e incentivar os colaboradores no aperfeiçoamento técnico é importante e você sabe disso. utilizar ferramentas online para isso é uma tendência que vem crescendo pós-pandemia.

7. Cuidado com a saúde mental e física

Ninguém consegue ser produtivo quando não se está bem, por isso é importante a preocupação com a  saúde mental e física dos colaboradores. 

Como em qualquer outro setor, a tecnologia é uma grande aliada das mudanças pós-pandemia no RH. Todas essas mudanças são importantes para aumentar a produtividade e auxiliar no crescimento saudável dos colaboradores e da empresa.

Vamos conhecer mais detalhes dessas tecnologias? Confira:

 Assinatura Eletrônica e Digital

A Docteka simplifica e agiliza o processo de assinatura de contratos e documentos. Todo o nosso processo e as assinaturas possuem validade jurídica, conforme Medida Provisória 2.200-2 de agosto de 2001.

Com tecnologia atual e interface responsiva, o nosso Portal é comercializado de duas formas, nuvem ou base local.

Os diferenciais para além do RH Digital:

• Instalação em Base Local: Com a nossa Plataforma de assinatura digital você poderá utilizar localmente em sua empresa, obtendo maior flexibilidade na customização e na integração com sistemas legados;
• Tecnologia e Suporte Nacional: Assine seus documentos em território nacional com validade jurídica Brasileira e com suporte em português através da nossa Central de Atendimento;
• Gerenciar e Guardar os documentos: Após a finalização, o documento fica armazenado de forma criptografada com segurança, para que você possa manter o seu ambiente organizado ou você poderá baixar o pdf e guardar no seu próprio sistema.

Sistema RH Digital

Uma das maiores vantagens do nosso sistema para o RH Digital é a automatização e integração em um único ambiente dos principais processos de gestão de documentos da área de RH.

Buscamos reduzir os trabalhos que antes eram feitos manualmente e agora passam a ser realizados com apenas alguns cliques. Tornando os processos mais rápidos, reduzindo perdas e mitigando os riscos das tarefas operacionais e tornando o trabalho da sua equipe mais eficiente e muito mais estratégico.

Em geral, a nossa Plataforma de RH Digital possibilita uma grande economia de tempo e recursos, otimização na rotina empresarial, aumento da produtividade e mais eficiência na gestão.

Nossos diferenciais: 

• Portal do Candidato: Captura on-line das informações e documentos dos candidatos;
• Check-list de Documentos: Controle os documentos faltantes nos prontuários;
• Formalização da Admissão: Conferência e análise dos documentos pré-admissionais;
• Assinatura Eletrônica dos Documentos: Colete a assinatura dos documentos dos seus colaboradores;
• e-Protocolo: Tenha controle e rastreabilidade do envio dos documentos físicos.

A sua empresa tem um desafio? Fale com a Docteka! 

Se antes os processos de seleção tinham longas etapas e pouca estratégia, hoje esse modelo de recrutamento é ultrapassado e não garantem que a seleção terá sucesso. 

Neste sentido, é fundamental que você entenda a importância da experiência do candidato para então, tornar o seu processo mais assertivo e obter bons resultados. 

Sabendo da importância da seleção de bons profissionais para montar uma equipe qualificada, preparamos um conteúdo completo para que você entenda mais sobre a pauta experiência do candidato. Confira: 

O que é experiência do candidato? 

A experiência do candidato ou Candidate Experience, em inglês, é o nível de relacionamento que ele terá com a empresa durante todas as etapas do processo seletivo. 

Neste sentido, podemos dizer que a imagem que o seu candidato terá sobre a sua empresa é forjada a partir desse momento. 

Segundo uma pesquisa do Carrer Builder, cerca de 68% dos mais de 1.000 entrevistados confirmam que sua experiência na seleção reflete a forma como a empresa lida com os seus colaboradores. 

Portanto, saber a importância da experiência do candidato é fundamental para melhorar o relacionamento com os novos colaboradores e tornar a equipe cada vez mais engajada. 

Quer entender mais sobre os motivos e benefícios de se investir em uma seleção estratégica? Continue a leitura! 

Por que apostar na experiência do candidato? 

Investir na experiência do candidato eleva o nível da sua empresa e tende a melhorar a sua imagem no mercado. 

Além disso, podemos dizer que essa estratégia reduz custos e otimiza processos burocráticos, que podem atrapalhar o processo de seleção e torná-lo ineficiente. 

Vale ressaltar que toda empresa que deseja ser lembrada por contribuir para a melhora da sociedade, deve apostar na melhora da experiência do candidato. 

Vantagens de ter uma seleção estratégica? 

Toda companhia que busca crescer e ser reconhecida no mercado deve estar atento à sua imagem para os diferentes públicos, seja ele interno ou externo. 

Sendo assim, para fortalecer a reputação do negócio e o engajamento das pessoas com a marca é essencial utilizar a importância da experiência do candidato à risca. 

Portanto, manter uma imagem boa corporativa é positivo de diversas maneiras, pois a atração de novos talentos pode depender de como a empresa é vista pelo público externo e a experiência do candidato também pode impedir que outros profisisonais se candidatem futuramente diante da repercursão do ponto negativo. 

Para isso, muitas empresas investem na marca como excelentes empregadores e mostram a sua reputação aliados a um ótimo ambiente de trabalho. 

Essas ações ajudam atrair o interesse de novos profissionais, mas também chama a atenção do público de um modo geral.  

Profissionais que são bem-vindos em todas as etapas do recrutamento e seleção com acesso transparente às informações sobre o cargo e a organização são mais engajados e motivados a ingressar na empresa.

Por outro lado, candidatos que recebem informações incompletas ou se sentem enganados na contratação não terão senso de identidade com a empresa, motivação e produtividade. 

Esses erros, podem fazer com que ele desista do cargo, aumentando a rotatividade da empresa e os custos.

Quais são os erros que prejudicam a experiência?

Para evitar que o seu processo de seleção não obtenha o sucesso esperado, o ideal é que você leve em consideração a experiência do candidato em todas as etapas, mas para isso o ideal é que você saiba dos principais erros que o Departamento de RH pode cometer: 

• Não disponibilizar informações claras durante o processo;
• Excesso de etapas, tornando-o longo e cansativo;
• Testes de habilidades que não estão relacionados com a vaga;
• Dificuldade na comunicação com os recrutadores;
• Falta de feedback e confirmação. 

São esses erros mencionados acima que podem deixar o candidato frustrado e eliminar as chances de um grande talento entrar na sua equipe. 

Agora que você já os conhece, pode começar a pensar em quais etapas do seu processo seletivo precisam ser reestruturadas e assim, mitigar os pontos negativos. 

O que fazer para engajar e melhorar a experiência do candidato? 

Promover uma excelente experiência do candidato é um trabalho desafiador e que deve buscar melhorias constantes. 

Porém, apesar do esforço, quando consolidado, o sistema que entende a importância da experiência do candidato agrega valor à empresa e melhora, significativamente, a escolha de profissionais ideais para cada cargo.

Eleve o nível do seu RH com as soluções Docteka! 

Com mais de 30 anos de experiência no mercado, a Docteka se tornou referência em RH Digital e é uma empresa de tecnologia, com foco e expertise na experiência do candidato. 

As soluções completas, permitem que cada cliente tenha serviços ajustados às necessidades.

Além disso, vale ressaltar que a Docteka é uma empresa que possui, em seu DNA, a inovação e transparência.  

Toda a equipe está focada em desenvolver projetos que realmente se tornem grandes diferenciais empresariais. 

Nós projetamos, avaliamos e justificamos os projetos com soluções tecnológicas, serviços e gestão de processos com um entendimento claro dos benefícios e impactos das soluções.