Organização e Guarda de documentos

No processo de guarda de documentos é fundamental estabelecer de forma clara e objetiva a forma de estruturar e organizar os seus documentos, para que no futuro seja fácil identificar e localizar os seus documentos.

Abaixo apresentamos um exemplo de como organizar o seu acervo, essa forma permitirá a você além de localizar facilmente os seus documentos no futuro você também poderá guardá-los em locais distintos, observado as suas características e composições para uma melhor acomodação e proteção física e ambiental.

Neste exemplo a separação dos documentos será de acordo com o seu suporte e especificidade:

A) documentos textuais, como manuscritos e impressos;

B) documentos encadernados;

C) documentos textuais de grande formato;

D) documentos cartográficos, como mapas e plantas arquitetônicas;

E) documentos iconográficos, como desenhos, gravuras e cartazes;

F) documentos em meio micrográfico; documentos fotográficos;

G) documentos sonoros;

H) documentos cinematográficos;

I) documentos em meios magnéticos e ópticos.

Para os filmes em bases de nitrato e de acetato de celulose devem ser armazenados separadamente, de acordo com sua base e condição de preservação.

Precisando de consultoria ou local para guarda dos seus documentos? Ligue 0800-775-3555