Processo para Guarda de Documentos

Todo documento antes de ser guardado deve passar pelo processo de preparação e conservação preventiva que é um conjunto de ações que visam retardar o processo de degradação dos documentos. dentre as ações previstas neste processo destacamos o trabalho de higienização/desmetalização dos documentos.

A higienização deve ser feita com cuidado e respeitando o tipo e fragilidade física dos documentos, nesta fase retiram-se dobras, post it, fitas adesivas e quando necessário, utilizando flanelas de algodão retira-se a poeira e de outros resíduos que possam dificultar a leitura futura das suas informações e em alguns casos é adotado a proteção plástica (sacos plásticos) antes de depositar os documentos nas conhecidas caixas do tipo arquivo morto.

Cabe ressaltar que durante o processo de higienização é necessário fazer a desmetalização dos documentos, ou seja, substituir os materiais metálicos oxidáveis por materiais plásticos ou de metal não oxidável.

Para saber mais sobre como cuidar dos seus documentos, ligue 0800-775-3555.