VISÃO GERAL

SOBRE O NOSSO SERVIÇO

Utilizado por mais de 25 mil Clientes no mundo, Capturar, armazenar, processar, distribuir e controlar são as principais características das soluções de GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos, porém o nosso sistema vai além disso, permitindo a utilização sem limitações em uma ferramenta robusta e com muitos diferenciais, como o controle de versionamento, auditoria avançada, integração a formulários eletrônicos, integração ao Microsoft Office, agendadores para importação de documentos, e vários outros controles necessários a uma gestão eficiente de documentos.

Através do Portal de AutoServiço Docteka .NET é possível capturar dados e distribuir documentos com acessos ilimitados a um custo acessível, permitindo que todos os usuários internos e externos e terceiros utilizem a mesma ferramenta e tirem proveito da tecnologia para melhorar as suas tarefas.

Conheça melhor nossa solução

CONHEÇA

NOSSOS DIFERENCIAIS

  • Controla versão e revisão dos documentos

  • Assinatura Eletrônica e Digital de Documentos

  • Formulários Eletrônicos para de dados e documentos remota

  • Integração Microsoft Office

  • Mobile App e Forms App.

  • BarCode e QRCode

0+

Projetos Executados

0/10

Clientes Aprovam

0%

Usuários Satisfeitos

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Suporte Técnico

Mais de 60 recursos e funcionalidades para gestão dos seus documentos. Converse com um Consultor.

SOLUÇÃO

PRINCIPAIS BENEFÍCIOS PARA SUA EMPRESA

  • 1.Menor-custo-implantacao

    Menor Custo de Implantação e Licenciamento

    Menor Custo de Implantação e Licenciamento do Mercado

  • 2.Auditoria-Compliance

    Auditoria e Compliance

    Garantia nos processos de Auditoria e Compliance atendendo as demandas da GDPR / LGDP

  • 3.BPM_

    Workflow e BPM

    Controla os processos e prazos de execução de atividades – BPM

  • 4.Facil-utilizacao

    Sistema Desktop e Web Intuitivos

    Fácil utilização reduzindo custos com treinamento de novos colaboradores

  • 5.Integra-a-gestao

    Repositórios Customizáveis

    Integra a gestão de diversos tipos de documentos e informações de todas as áreas

  • 6.Portal-Web

    Portal para Auto Serviço

    Portal Web Integrado para Consulta de documentos, Dashboards e Formulários

TENHA MUITO MAIS QUE UM

SIMPLES REPOSITÓRIO DE DOCUMENTOS

  • 7.Recursos-adm

    Recursos Administrativos

    – Centralize informações importantes em um único sistema
    – Proteja seus documentos e compartilhe apenas com usuários aprovados
    – Capture informações de documentos digitalizados
    – Crie fluxos de trabalho de aprovação personalizados
    – Tornar os documentos acessíveis aos clientes

  • 8.Recursos-de-recuperacao

    Recursos de recuperação

    – Crie seus próprios repositórios em minutos
    – Encontre documentos em segundos
    – Listas e pesquisas de palavras-chave customizadas
    – Recupere em qualquer dispositivo da web

  • 9.Captar-recursos

    Capturar recursos

    – Scanners ISIS ou Twain
    – Monitoramento ilimitado de pastas
    – Integração MS Office
    – Integração Windows – clique com o botão direito em qualquer arquivo
    – Importação de arquivos em massa usando arquivos CSV

  • 9.Recursos-de-OCR

    Recursos de OCR e código de barras

    – Use códigos de barras para separação de documentos
    – Leia áreas da página e mapeie para um campo
    – Executar em modo formulários, identificando documentos
    – Vincular uma área zonal a um rótulo
    – Extraia valores em códigos de barras
    – Reconhecimento de código de barras 2D como códigos QR

  • 10.Recursos-de-fluxo-de-trabalho

    Recursos de fluxo de trabalho

    – Crie seus próprios fluxos de trabalho
    – Alterar tipos de documentos ou valores de campo de índice
    – Mande alertas por e-mail
    – Roteamento serial ou paralelo
    – Use assinaturas de documentos
    – Têm tempo limite nas aprovações
    – Aprovar documentos ou reivindicá-los
    – Exigir comentários ou códigos de contas

  • 11.Recursos-de-integracao

    Recursos de integração

    – Pesquisas de banco de dados ODBC
    – Banco de dados SQL para relatórios
    – Conector sem código para aplicativos não web
    – Comandos e botões personalizados

Para saber mais sobre a nossa solução para gestão de documentos, fale agora com um dos Nossos Consultores

HISTÓRIAS DE SUCESSO

DESCUBRA QUEM JÁ MUDOU CONOSCO!

Conheça e fique por dentro de algumas empresas, que escolheram trabalhar com a Docteka e tiveram sucesso no seu negócio.

A Docteka fez um excelente trabalho de transformação digital dos prontuários de RH, com uma metodologia de controle e acompanhamento do projeto diário que nos trouxe muita segurança, controle do projeto e agilidade e segurança jurídica.

Renato Messias
PERSONAL SERVICE

Com a ajuda da Docteka pudemos otimizar muito o espaço físico de nossos escritórios, hoje mantemos apenas alguns poucos armários para demandas específicas. A principal em comparação com o nosso antigo fornecedor é a metodologia e controle e gestão de prontuários.

Weslley Batista
ROBERT HALF
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  • Escolha o seu plano

    Você escolherá o plano mais adequado para sua organização.

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    Vamos conversar sobre sua empresa, como você usa a tecnologia e o que você deseja obter da Docteka.

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    Em poucos dias, você estará o melhor serviço como nunca antes.